U bent hier

Digitaal archiveren

Deze rubriek is eerder verschenen als Themadossier Office Rendement
Publicatiedatum: augustus 2018

Documentjagers en pdf-verzamelaars

Het archief is een noodzakelijk kwaad. Bent u de gelukkige die het archief gaat (her)inrichten, dan staat u een flinke klus te wachten. De stoffige ruimte die iedereen voor zich ziet bij het horen van het woord ‘archief’ is tegenwoordig minstens deels vervangen door de digitale tegenhanger. U moet dus niet alleen zorgen dat papieren documenten makkelijk tevoorschijn te toveren zijn, ook e-mails, digitale contracten en Word-notulen horen thuis in het archief.
Om al die stukken goed te archiveren, moet u de beste ordeningskenmerken kiezen, maar ook de juiste toegangsrechten toekennen en een zoekmethode integreren. Zulke keuzes willen bij een digitaal archief nog wel eens verschillen van het papieren archief, en worden niet zelden beïnvloed door wet- en regelgeving. In deze rubriek leest u hoe u het bedrijfsarchief praktisch inricht, onderhoudt en beheert.