U bent hier

5. Vergoeding voor tijdelijk verblijf en maaltijden

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: november 2021

Het kan zijn dat werknemers voor hun werk wel eens ergens moeten overnachten of een hapje buiten de deur moeten eten. U kunt voor de kosten die werknemers voor zulk tijdelijk verblijf maken een onbelaste vergoeding geven. Ook maaltijdkosten die niet onder tijdelijke verblijfskosten vallen, kunt u onder voorwaarden onbelast vergoeden aan werknemers. Verder mag u soms gebruikmaken van de reisbesluiten.

voorwaarden

Vergoedingen voor tijdelijk verblijf en maaltijden die aan de voorwaarden voldoen, zijn gericht vrijgesteld. Dat betekent dat voor het onbelast kunnen geven ervan u de vergoeding als eindheffingsloon moet aanwijzen. Door de vrijstelling neemt dit echter geen vrije ruimte in beslag. U kunt zulke vergoedingen ook in vaste vorm geven (zie paragraaf 11.1).

Er is sprake van tijdelijk verblijf als het gaat om ambulante werknemers of om reizen – op en neer – tussen een tijdelijke verblijfplaats en de werkplek omdat de werknemer zakelijke redenen heeft om (nog) niet bij de werkplek te gaan wonen. Ambulant Een werknemer geldt als ambulant als hij vanuit zijn woning naar steeds verschillende werkplekken...
U kunt maaltijdenkosten onbelast vergoeden aan werknemers als de (kantine)maaltijd onderdeel is van tijdelijke verblijfskosten of als deze voldoende zakelijk is. Tijdelijk verblijf Een maaltijd maakt deel uit van tijdelijke verblijfskosten van werknemers als het gaat om: dienstreizen; reizen tussen een tijdelijke verblijfsplaats en de werkplek (...
De vergoedingsregels voor ambtenaren op dienstreis zijn vastgelegd in de reisbesluiten binnen- en buitenland. Deze besluiten zijn echter niet alleen toepasbaar voor ambtenaren maar ook voor werknemers die wat hun uitgaven betreft vergelijkbaar zijn met ambtenaren op dienstreis. Binnenland In het reisbesluit binnenland is bijvoorbeeld geregeld dat...