U bent hier

Onderneming & Fiscus
Kostenvergoedingen8. Arbovoorzieningen

8. Arbovoorzieningen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: november 2021

Vergoedingen die u aan werknemers geeft voor zogenoemde arbovoorzieningen kunt u onder voorwaarden onbelast laten. Hiervoor geldt dan namelijk een gerichte vrijstelling. Voor deze vrijstelling moeten de werknemers de arbovoorzieningen (deels) op de werkplek gebruiken maar soms is gebruik op alleen een andere locatie ook mogelijk. Zelfs arbovoorzieningen in de werkruimte thuis zijn onbelast te vergoeden.

voorwaarden

De aan werknemers onbelast te vergoeden arbovoorzieningen moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • De voorzieningen moeten samenhangen met de verplichtingen die de onderneming heeft op grond van de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet).
  • De werknemer die een arbovoorziening vergoed krijgt, gebruikt deze voorziening ook (gedeeltelijk).
  • De werknemer is geen eigen bijdrage voor de arbovoorziening verschuldigd.

sowieso aanwijzen

Wil de vergoeding voor de arbovoorzieningen onbelast zijn, dan moet u deze sowieso als eindheffingsloon aanwijzen. Door de gerichte vrijstelling gaat dit echter niet ten koste van uw vrije ruimte.

De overkoepelende gerichte vrijstelling waar (vergoedingen voor) arbovoorzieningen onder vallen, is die voor voorzieningen die (deels) op de werkplek worden gebruikt of verbruikt. Onder deze gerichte vrijstelling vallen ook de hulpmiddelen uit hoofdstuk 9.

Als de arbovoorzieningen niet aan de gestelde voorwaarden voldoen, geldt de gerichte vrijstelling niet. U kunt de vergoeding ervoor dan alleen in onbelast loon voor de werknemer omzetten door gebruik van de vrije ruimte.

Bij arbovoorzieningen waarvan de vergoeding onder de gerichte vrijstelling valt, kan het gaan om zaken die werknemers moeten beschermen tijdens de uitvoering van hun werkzaamheden. Denk hierbij aan zaken als: een veiligheidsbril met geslepen glazen (voor een laborant of lasser); een zonnebril (voor een chauffeur of piloot); speciale beschermende...
Het kan bij onbelaste vergoedingen voor arbovoorzieningen ook gaan om zaken die de gezondheid van de werknemers ten goede komen of verzuim moeten voorkomen of die de (aanhoudende) geschiktheid voor een functie laten blijken. Denk hierbij aan zaken als: een aanstellingskeuring; een arbeidsgezondheidskundig onderzoek; een cursus stoppen met roken;...
Ook de vergoeding voor arbovoorzieningen in de werkruimte thuis die u werknemers geeft, kan onder voorwaarden onbelast blijven. Een werkruimte thuis is bijvoorbeeld een kantoor, werkkamer, studeerkamer, atelier en andere ruimte in de woning van de werknemer. Een werkruimte thuis kan zich ook in een vakantiewoning of woonwagen met vaste standplaats...