U bent hier

14. Kostenvergoedingen aan niet-werknemers

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: november 2021

In de voorgaande hoofdstukken zijn de regels rond aan werknemers uitbetaalde kostenvergoedingen uitgebreid aan bod gekomen. Maar uw onderneming kan natuurlijk ook te maken krijgen met de betaling van kostenvergoedingen aan personen die géén werknemer zijn. Of u de vergoeding dan onbelast kunt geven, is afhankelijk van de specifieke situatie en de fiscale regels die dan gelden.

in het kort

In dit hoofdstuk vindt u in het kort de regels uitgelegd voor als u te maken krijgt met kostenvergoedingen aan artiesten en beroepssporters, freelancers, stagiairs en vrijwilligers.

Als uw onderneming wel eens een artiest of artiestengezelschap of een beroepssporter of sportploeg inhuurt voor bijvoorbeeld een optreden of sportevenement, kunt u te maken krijgen met de artiesten- en beroepssportersregeling. Deze regeling maakt het berekenen van loonheffingen over de betaalde vergoeding (gage) eenvoudiger. De artiesten- en...
Als uw onderneming voor sommige klussen zelfstandige opdrachtnemers inschakelt, kan de afspraak zijn dat u hun voor bepaalde kosten een vergoeding geeft. U hoeft die kostenvergoeding dan niet in de loonheffingen te betrekken omdat er geen sprake is van een dienstbetrekking. De freelancer moet de van uw onderneming ontvangen kostenvergoeding als...
Als uw onderneming stageplaatsen aanbiedt en de stagiairs slechts een kostenvergoeding geeft, kunt u hun deze onbelast uitbetalen. Dienstbetrekking De situatie is anders als u stagiairs een stagevergoeding betaalt. Dan is er namelijk sprake van een fictieve dienstbetrekking en moet u de vergoeding in de loonheffingen betrekken. U bent hierover dan...
Uw onderneming kan werken met vrijwilligers; personen die voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen niet bij u in fictieve dienstbetrekking zijn. Als de vrijwilligers slechts een kostenvergoeding of een kleine beloning ontvangen, kunt u die betaling buiten de loonheffingen houden. U hoeft dan ook geen urenadministratie voor hen bij te houden...