U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Kostenvergoedingen4. Studiekostenvergoeding
Voor Onderneming & Salaris

4. Studiekostenvergoeding

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: november 2021

Voor werknemers is het uiteraard belangrijk dat zij zich blijven ontwikkelen qua (vak)kennis, en ook uw onderneming kan daar waarschijnlijk van profiteren. U heeft onder voorwaarden de mogelijkheid om werknemers de kosten voor zaken als vakliteratuur, congresdagen, opleidingen en studies onbelast te vergoeden. Zorg dat u over zulke vergoedingen goede afspraken met de werknemers maakt!

onderscheid

Er is een onderscheid te maken tussen het onderhouden en verbeteren van kennis en vaardigheden die werknemers nodig hebben voor hun huidige dienstbetrekking en de opleidingen en studies die werknemers volgen om in een toekomstige dienstbetrekking meer te kunnen verdienen. Voor vergoedingen van zaken in beide categorieën geldt een gerichte vrijstelling.

U kunt (binnenlandse) reiskosten die werknemers met eigen of openbaar vervoer maken voor onderhoud en verbetering van kennis en vaardigheden of voor opleidingen en studies onbelast vergoeden. Meer informatie over onbelaste reiskostenvergoedingen vindt u in hoofdstuk 3.

4.1 Kennis en vaardigheden

Voor ondernemingen is het van belang dat werknemers hun kennis en vaardigheden op peil houden. Daarom mogen werknemers dit vaak op kosten van de zaak regelen. Kostenvergoedingen aan werknemers voor zaken rond het onderhouden en verbeteren van hun kennis en vaardigheden zijn onbelast, op voorwaarde dat u deze aanwijst als eindheffingsloon. Door de...

4.2 Opleidingen en studies

Ook vergoedingen rond opleidingen en studies die werknemers volgen om zich persoonlijk te ontwikkelen om zo (meer) inkomen uit werk en woning te kunnen verwerven, zijn onbelast. U moet de vergoeding hiervoor wel als eindheffingsloon aanwijzen, maar door de vrijstelling neemt dit geen vrije ruimte in beslag. Verder geldt als voorwaarde dat de...

4.3 Afspraken maken

Als uw onderneming kosten van het onderhouden en verbeteren van kennis en vaardigheden of opleidingen en studies vergoedt, moet u daar goede afspraken over vastleggen met de werknemers. U kunt de afspraken met uw werknemers over het ontvangen van een studiekostenvergoeding vastleggen in een aparte studieovereenkomst. U kunt hiervoor ook een...