7. Noodzakelijke apparatuur en gereedschappen
Als werknemers bepaalde gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur nodig hebben voor de behoorlijke uitvoering van hun werkzaamheden, kunt u hun die onbelast vergoeden. Die vergoeding is dan gericht vrijgesteld op grond van het zogenoemde noodzakelijkheidscriterium. Uiteraard moet hiervoor wel aan de nodige voorwaarden zijn voldaan.
voorwaarde
Omdat het bij het noodzakelijkheidscriterium om een gerichte vrijstelling gaat, geldt als voorwaarde sowieso dat u de betreffende vergoeding aanwijst als eindheffingsloon. Door de vrijstelling gaat dit echter niet ten koste van de vrije ruimte van uw onderneming.
Ook voor de zaken die onder het noodzakelijkheidscriterium vallen, kunt u een vaste onbelaste vergoeding geven (zie ook hoofdstuk 11). U moet dan wel expliciet vastleggen aan welke eisen de voorzieningen moeten voldoen en vooraf onderzoek doen naar de werkelijke kosten ervan.