U bent hier

8. Het OR-werk draait om organisatie en planning

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement
Publicatiedatum: oktober 2014

Voor een beginnend OR-lid is niets belangrijker dan het aanleren van goede organisatie- en planvaardigheden. U heeft tenslotte maar beperkt de tijd. Ga daarom na wat u wilt doen en bereiken. Op grond daarvan kunt u een goede planning maken. Let op: het organiseren en plannen van OR-werk is niet altijd even makkelijk. U functioneert in een team en dus moet u rekening houden met de andere leden. Daarnaast spelen uw eigen werk en uw privéleven een belangrijke rol.

voorbereiden

Vergaderen is een vast onderdeel van het OR-werk: eigen vergaderingen, commissievergaderingen, de overlegvergadering met de bestuurder en vergaderingen met mensen van binnen en buiten de onderneming. Een vergadering van twee uur kost gemiddeld al gauw drie of vier uur van uw tijd. Denk maar eens aan voorbereiden, notuleren, nabespreken en ga zo maar door. In de planning en organisatie van uw OR-werk speelt de vergadering dus een belangrijke rol.

Wilt u invloed hebben tijdens de vergadering, dan zult u zich goed moeten voorbereiden. Dat doet u door vooraf de agenda te bestuderen en die eventueel gezamenlijk te bespreken. Denk daarnaast na over uw eigen inbreng en schrijf de vragen die u heeft op. Om naast vragen te stellen ook zelf voorstellen te doen, zult u zich moeten verdiepen in de...
Bij het plannen en organiseren van OR-werk moet u niet alleen rekening houden met de tijd die u kwijt bent aan vergaderen: het OR-werk combineert u waarschijnlijk met uw normale werk en dat vereist afstemming! Daarnaast bent u misschien wel lid van een commissie en moet u ook nog rekening houden met uw privéleven. Hoe gaat u daarmee om? Zorg dat u...
Zelfkennis is onmisbaar om het OR-werk haalbaar en effectief te organiseren en plannen. Ga daarbij niet voorbij aan een eerlijke inschatting van uw eigen mogelijkheden en moeilijkheden met betrekking tot bijvoorbeeld lezen, schrijven, netwerken en presenteren. Het is belangrijk dat u uw zelfkennis aanvult met feedback van mederaadsleden. Streef er...
Elk OR-lid is gelijk aan zijn mederaadsleden. Niemand staat boven een ander, ook de voorzitter niet. Om die reden zijn OR-leden niet gewend om elkaar opdrachten te geven. Dat maakt dat er veel neerkomt op uw vermogen om uzelf opdrachten te geven. Vergelijk het maar met een eigen onderneming: u heeft weinig tijd, veel andere verantwoordelijkheden...
Iedere onderneming werkt met een systeem van planning. De organisatie die nodig is om de voorgenomen werkzaamheden te verrichten, wordt opgesteld en aangepast als dat nodig is. Op dezelfde manier wordt van uw ondernemingsraad verwacht dat u uw planning en organisatie vormgeeft. Meestal is het slim om te beginnen bij de vaste gegevens die in ieder...