U bent hier

OR & Medezeggenschap
…
Kostenvergoedingen3. Reiskostenvergoeding
Voor OR & Medezeggenschap

3. Reiskostenvergoeding

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: november 2021

Uw onderneming kan ervoor kiezen om de reiskosten van werknemers te vergoeden. Onder voorwaarden kunt u zo’n vergoeding onbelast laten. Het maakt daarbij dan niet uit welk vervoermiddel de werknemers gebruiken; of dat nu de eigen fiets of auto of het openbaar vervoer is. Zelfs aan werknemers die te voet naar het werk komen, kunt u een onbelaste reiskostenvergoeding geven.

niet verplicht

U bent niet verplicht om werknemers een vergoeding voor hun reiskosten te geven, tenzij de (collectieve) arbeidsovereenkomst natuurlijk anders bepaalt. Het is echter wel gebruikelijk om werknemers een tegemoetkoming te bieden voor de reiskosten die zij wegens het werk maken.

3.1 Zakelijke reiskosten

U kunt werknemers onder voorwaarden onbelast de kosten van een zakelijke reis vergoeden. Dat is dus het geval bij woon-werkverkeer en andere zakelijke reizen, zoals wegens klantbezoek of een studiedag voor het werk. Uw onderneming kan reiskilometers die werknemers niet wegens het werk maken niet zonder meer onbelast vergoeden, maar alleen door...

3.2 Kilometervergoeding

Uw onderneming kan ervoor kiezen om werknemers een reiskostenvergoeding per kilometer te geven. In dat geval maakt het niet uit van welk eigen of openbaar vervoermiddel – of combinatie daarvan – de werknemer gebruikmaakt. Maximaal Per zakelijke kilometer kunt u werknemers zonder meer maximaal € 0,19 onbelast vergoeden. Hiervoor geldt namelijk een...

3.3 Vergoeding werkelijke kosten

Uw onderneming kan er ook voor kiezen om werknemers de werkelijke kosten van hun zakelijke reizen te vergoeden. In dat geval maakt het uit welk vervoermiddel de werknemer precies gebruikt, omdat onbelaste vergoeding van de kosten dan vaak specifieke voorwaarden met zich meebrengt. Vervoerbewijzen Als werknemers voor het werk met het openbaar...

3.4 Combinaties van vervoer vergoeden

Het is natuurlijk niet gezegd dat werknemers hun zakelijke reizen slechts met één vervoermiddel afleggen. Het onbelast vergoeden van een combinatie van vervoermiddelen vraagt extra aandacht. Voorbeeld Als werknemers met verschillende vervoermiddelen reizen, kunt u meestal een onbelaste kilometervergoeding voor de gehele zakelijke afstand geven (...