U bent hier

7. Tot slot kwadrant IV: niet belangrijk en niet dringend

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier MT Rendement
Publicatiedatum: mei 2021

Werkzaamheden die niet belangrijk zijn en niet urgent, die laat u natuurlijk lekker links liggen. Dat is inderdaad de enige juiste reactie, maar lukt u dat écht? Regelmatig gebruikt ook u dit kwadrant om een beetje tot rust te komen. U doet dingen waarvan u het nut overdrijft, omdat ze u de kans geven om uit te rusten. Dit is geen luiheid, maar eerder een combinatie van besluiteloosheid, gebrek aan discipline en het gevolg van te veel en onder grote druk werken in kwadrant 1.

overige werktijd

Soms onderneemt u zelf allerlei activiteiten in kwadrant IV, bijvoorbeeld omdat u heel nodig even rust wilt nemen vanwege de hoge werkdruk. Als dat binnen de perken blijft, is er weinig aan de hand: u mag natuurlijk af en toe relaxen. Misschien moet u het zelfs doen om in de overige werktijd goed te functioneren.

Toeters en bellen

lef en ervaring

Soms heeft u niet in de gaten dat het werk onbelangrijk is: het komt van buitenaf met zoveel toeters en bellen binnen, dat u moeilijk kunt waarnemen dat het om onbelangrijk en niet urgent werk gaat. Het vergt lef en ervaring om op een goede manier dit onderscheid te kunnen maken.

President Eisenhower koppelde het begrip DELLE (‘durch einfach liegen lassen erledigt’) aan kwadrant IV: door er een tijdlang niets mee te doen, verdwijnt iets vanzelf.

Het is donderdagochtend en de koerier bezorgt de post. Naast de gebruikelijke facturen en offertes zitten er ook veel reclameblaadjes tussen. ‘Dat is handig’, zegt u tegen uzelf, want u moet binnenkort nieuwe mobiele telefoons bestellen voor uw medewerkers. U pluist de telefonieblaadjes van voor tot achter uit, en aan het eind van de rit weet u...
Hij noemde het waarschijnlijk niet ‘durch einfach liegen lassen erledigt (DELLE)’, eerder iets in de trant van ‘solving by simply not handling’, maar president Eisenhower maakte er wél gebruik van. Niets doen, het hoogstens in een lade van het bureau wegstoppen: het lost zichzelf wel op. Onmiddellijk reageren? Waarschijnlijk krijgt ook u weleens...