U bent hier

17. Rapporteren aan uw ­achterban

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: februari 2015

De relatie met de achterban bepaalt voor een groot deel het succes van de OR. Maar het onderhouden van dat contact gaat niet elke OR goed af. Dat is ook niet gek, want u kunt op duizend-en-één manieren aan die communicatieve relatie schaven. Op sommige vlakken is dat contact zelfs wettelijk verplicht. Bovendien zet een OR die zichzelf goed profileert, zich neer als een sterk merk. En zoals u weet: een sterk merk verkoopt goed. Aan de slag dus!

Veel OR’en vinden het lastig om het contact met de achterban te onderhouden. Misschien geldt dat ook wel voor u. Volgens de Wet op de ondernemingsraden (WOR) moet u in elk geval de agenda, de notulen en het jaarverslag van de OR publiceren. Wilt u echt iets bereiken met die verplichte middelen, dan moet u creatief zijn. Bent u daartoe in staat, dan draagt dat niet alleen bij aan de samenwerking met de achterban, maar ook aan het imago van de OR!

De wettelijke verplichting voor het rapporteren aan uw achterban is vrij summier, maar daardoor wel duidelijk. Zo stelt artikel 14 lid 2h WOR dat elke OR in zijn reglement moet vastleggen op welke manier hij de verslagen van vergaderingen én het jaarverslag bekendmaakt aan de bestuurder en aan de ‘in de onderneming werkzame personen’, uw achterban...
De WOR is dus duidelijk: u bent verplicht op een door uzelf vastgelegd tijdstip de agenda van het overleg te delen met de achterban. Daar kunt u niet omheen! In die agenda bepaalt u wat u gaat bespreken, wanneer en met wie. U doet dit om drie redenen: ter voorbereiding van het overleg; om structuur te kunnen houden tijdens het overleg; om de...
Waar de agenda de kop van het overleg is, vormt het verslag de staart ervan. Met deze notulen kunt u flink variëren in vorm en inhoud. Om ervoor te zorgen dat iedereen de informatie krijgt die hij nodig heeft en de notulen ook daadwerkelijk leest, is het slim om twee soorten notulen te maken: een uitgebreid verslag van de vergadering; een korte...
Het jaarverslag van uw ondernemingsraad is een belangrijk document waarin de OR aangeeft wat de visie van de OR is en welke zaken op welke wijze en met welke resultaten het afgelopen jaar zijn behandeld. Met name het laatste wordt door OR’en vaak onvoldoende gecommuniceerd. Dit is jammer, want het jaarverslag is een belangrijk moment om uw...
Naast het verzorgen van uw wettelijke rapportageplicht is het ook belangrijk om te kijken naar manieren van contact die bijdragen aan het succes van uw OR. Een OR die op een frisse manier zichtbaar is voor de achterban staat tenslotte veel sterker. Successen delen Betrokkenheid van uw achterban helpt u om uw OR-werk goed te kunnen doen. Een...