Griffier moet ontvangst uitnodiging checken

Als de griffier van de rechtbank uw onderneming een aangetekende brief verstuurd, moet hij wel controleren of u deze daadwerkelijk heeft ontvangen. Verzuimt hij dit en verklaart de rechter uw (hoger) beroep vervolgens ongegrond omdat u geen actie heeft ondernomen op de brief, dan moet de rechter de zaak opnieuw behandelen. Gerechtshof Amsterdam heeft dat recent aangegeven in een uitspraak.

Een situatie zoals hierboven geschetst kan zich onder andere voordoen als de rechtbank uw onderneming uitnodigt voor een zitting waarbij de rechter haar (hoger) beroep behandelt. De griffier verstuurt deze uitnodiging dan aangetekend naar het postadres van uw onderneming. Dat garandeert echter niet dat de bezorging altijd vlekkeloos verloopt en de uitnodiging aankomt. Daarom moet de griffier ook controleren of een aangetekende brief ook daadwerkelijk is aangekomen als hij hiervan geen bevestiging ontvangt. In bovengenoemde rechtszaak was de belastingplichtige die in beroep was gegaan tegen een uitspraak op bezwaar niet komen opdagen op de zitting omdat hij de uitnodiging hiervoor nooit had ontvangen. De rechter verklaarde het beroep toen ongegrond, omdat de belastingplichtige zich niet bij de rechtbank had afgemeld voor de zitting.

Verificatie was niet bewezen

De belastingplichtige ging vervolgens in hoger beroep tegen deze uitspraak. En met succes! Volgens het hof had de griffier van de rechtbank moeten controleren of de uitnodiging wel was aangekomen. Hiervan had hij namelijk geen bevestiging ontvangen. Deze controle had hij kunnen doen door dit te verifiëren bij de bezorgdienst, of de belastingplichtige bijvoorbeeld op te bellen. Omdat dit niet aantoonbaar gebeurd was, oordeelde het hof dat de rechtbank het beroep van de belastingplichtige nogmaals moest behandelen.
Gerechtshof Amsterdam, 28 september 2010, LJN: BN8641