Hoge boete gebrekkige rittenregistratie blijft

Is uw kilometeradministratie onvolledig en onnauwkeurig, dan kan de Belastingdienst u een vergrijpboete van 100% opleggen. Staatssecretaris Wiebes van Financiën heeft laten weten dat hij deze hogere boete wil blijven handhaven, ondanks een recente uitspraak van Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden.

Bij de aanwezigheid van grove schuld kan de inspecteur u een boete opleggen van 25%. Er geldt echter een hogere vergrijpboete als de bijtelling voor het privégebruik van de auto ten onrechte niet heeft plaatsgevonden. Is dat dan ook nog het gevolg van grove schuld dan geldt er een vergrijpboete van 40%. Bij opzet kan dit percentage zelfs oplopen tot 80%. Is er sprake van een onjuiste of onvolledige kilometeradministratie, dan mag de Belastingdienst u zelfs een boete van 100% opleggen. Het is aan de inspecteur om te bepalen of de boete in een bepaalde situatie passend en geboden is.

Ernstige gebreken rittenadministratie

In deze zaak ging het om een internationaal transportbedrijf. In de jaren 2007 tot en met 2010 kreeg een werknemer een auto van de zaak en daarvoor moest hij een rittenadministratie bijhouden. De inspecteur vond dat de rittenadministratie ernstige gebreken vertoonde. In de rittenadministratie noteerde de werknemer namelijk standaard zeven kilometer te veel voor het woon-werkverkeer. Dit diende ter compensatie voor enkele kortere ritten die niet in de administratie waren opgenomen. Daarnaast stonden er op sommige dagen ritten in de administratie terwijl er niet gewerkt was en andersom.

Rittenadministratie deels achteraf opgesteld

De inspecteur accepteerde de rittenadministratie niet en legde een naheffingsaanslag op. Het gerechtshof vond de naheffingsaanslag terecht, omdat de rittenadministratie te veel gebreken vertoonde. De rittenadministratie was deels achteraf opgesteld en gebaseerd op zogenoemde stelposten. Volgens de rechter was het transportbedrijf op de hoogte van de ondeugdelijke rittenadministratie. Een vergrijpboete van 25% was volgens het gerechtshof passend en geboden.

Staatssecretaris gaat niet in cassatie

De staatssecretaris heeft recent gereageerd op deze uitspraak van het gerechtshof. Hij houdt vast aan de hogere boetes bij onjuiste en onvolledige kilometeradministraties. U kunt dus nog steeds een hogere vergrijpboete dan 25% krijgen bij een ondeugdelijke rittenadministratie. Het is aan de inspecteur om te beoordelen of een hogere boete terecht is. In deze zaak heeft de inspecteur dit niet goed toegepast. De staatssecretaris kan zich daarom vinden in de uitspraak van het gerechtshof en gaat niet in cassatie.
Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden, 23 april 2014, ECLI (verkort): 3391