Verwerk LKV deze maand in loonaangifte 2025

Elk jaar moet een werkgever uiterlijk 31 januari de laatste aangifte loonheffingen over het vorige kalenderjaar indienen. Het is zaak dat hij dit juist en volledig doet, mede omdat hieruit valt af te leiden of hij recht heeft op een loonkostenvoordeel (LKV).

De gegevens uit de aangifte loonheffingen over 2025 gebruikt de Belastingdienst onder meer voor het toekennen van toeslagen en de vooraf ingevulde aangifte inkomstenbelasting. Maar ook berekent UWV hiermee de eventuele tegemoetkomingen waar een werkgever recht op heeft voor bepaalde werknemers over het jaar 2025.

Recht op loonkostenvoordeel (LKV)

Bepaalde werknemers uit bijzondere doelgroepen voldoen aan de voorwaarden voor het LKV (artikel). Voor deze werknemers kan een werkgever recht hebben op de personeelssubsidie loonkostenvoordeel. Deze moet hij voor de betreffende werknemer aanvragen in de aangiftes loonheffingen over 2025. Om in aanmerking te komen voor een LKV, moet de werkgever in de aangifte loonheffingen bij de indicatie LKV ‘ja’ invullen. 

Voorlopige berekening is te corrigeren

De voordelen uit de Wet tegemoetkomingen loondomein (WTL) worden toegewezen op basis van gegevens uit de aangifte loonheffingen. Met deze gegevens wordt de polisadministratie van UWV gevuld. Daarom moet een werkgever de voorlopige berekening goed controleren (tool). Deze stuurt UWV vóór 15 maart 2026 naar werkgevers die op grond van de polisadministratie recht hebben op LKV over 2025.
Als er iets niet klopt aan die berekening of de werkgever krijgt ten onrechte geen tegemoetkoming, kan hij dit nog tot en met 1 mei 2026 via correcties over 2025 repareren. Hij doet er dus verstandig aan om de verloonde uren van werknemers meteen correct in de loonaangifte te verwerken (vóór 31 januari 2026) en met de belangrijke momenten voor de WTL rekening te houden.