Bloemetje bij 10-jarig jubileum is loon

Laat een werkgever een bos bloemen thuisbezorgen omdat een werknemer tien jaar in dienst is? Of krijgt een nieuwe werknemer op zijn eerste werkdag een boeket? De kosten voor zulke geschenken moeten soms wel en soms niet tot loon van de werknemer gerekend worden, afhankelijk van de situatie.

Een werkgever kan bij een bepaalde gelegenheid aan een werknemer een geschenk geven, zoals een bos bloemen. Het hangt van een paar factoren af hoe de werkgever vervolgens met deze kosten om moet gaan. De waarde van het geschenk moet of tot het loon van de werknemer gerekend worden of kan onbelast blijven op grond van de kleinegeschenkenregeling (infographic).

Relatie werkgever en werknemer

In de specifieke situatie dat een werkgever een boeket laat bezorgen bij een werknemer thuis voor zijn tienjarig werkjubileum, moet de werkgever de factuurwaarde van het boeket inclusief BTW (en de verzendkosten) behandelen als loon. Hetzelfde geldt voor de kosten van een bloemetje aan een nieuwe werknemer op zijn eerste werkdag.
De uitleg hiervoor is als volgt: alles wat een werknemer krijgt op grond van zijn dienstbetrekking is loon. Als een werknemer dus een boeket krijgt vanwege een werkjubileum of omdat hij ergens in dienst is gekomen, krijgt de werknemer dit geschenk vanwege het verband met de dienstbetrekking. De werkgever geeft het cadeau vanwege de werkgever-werknemersrelatie en daarom is de bos bloemen loon voor de werknemer.

Kleinegeschenkenregeling is niet van toepassing

De werkgever-werknemersrelatie is bepalend voor de verwerking van de kosten van de bos bloemen. De kleinegeschenkenregeling is niet van toepassing, ook niet als wel aan de andere voorwaarden voor de regeling wordt voldaan. In de praktijk bestaat de misvatting dat een geschenk altijd onder de kleinegeschenkenregeling valt zolang de waarde ervan onder de € 25 blijft, maar dat is niet het geval. Voor de kleinegeschenkenregeling moet het allereerst een geschenk zijn zonder verband met de dienstbetrekking. Zodra een geschenk wordt gegeven op grond van de werkgever-werknemersrelatie geldt dit als loon, ook bij een waarde onder de € 25.
De werkgever heeft nog steeds wel de mogelijkheid om de kosten voor het bloemetje onbelast te laten. Om dit te doen moet hij het bedrag aanwijzen als eindheffingsloon en ten laste brengen van de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). Over het bedrag dat boven de vrije ruimte uitkomt, betaalt hij 80% eindheffing.