U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Digitaal deponeren van jaarstukken via KvK online service
Voor Onderneming & Administratie

Digitaal deponeren van jaarstukken via KvK online service

07 november 2025

De Kamer van Koophandel (KvK) biedt micro- en kleine ondernemingen de mogelijkheid om de jaarrekening digitaal te deponeren. Hiervoor kan gebruik worden gemaakt van de online service ‘Zelf deponeren jaarrekening’. Deze methode van deponeren is handig zeker als een onderneming nog niet over de geschikte software beschikt. Let op: Vanaf 1 januari 2026 is het voor ondernemingen in de klasse groot verplicht om over het voorbije boekjaar elektronisch te deponeren via Standard Business Reporting (SBR).

Micro-, kleine ondernemingen, middelgrote en grote ondernemingen moeten hun jaarrekening en de bijbehorende jaarstukken digitaal deponeren bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). Om het micro- en kleine ondernemingen gemakkelijker te maken biedt de KvK een online service aan waar je de jaarrekening van een onderneming digitaal kunt deponeren. Voor ondernemingen in de bedrijfsklasse groot geldt dat ze:

  • Sinds 1 januari 2025 nog steeds (zoals nu al het geval is) rechtsgeldig in pdf mogen deponeren.
  • In 2025 vrijwillig (maar rechtsgeldig) in iXBRL/XHTML formaat mogen deponeren via SBR.
  • Vanaf 1 januari 2026 verplicht over het voorbije boekjaar elektronisch moeten deponeren via SBR.  
SBR (infographic) is de standaard voor digitale uitwisseling van financiële berichten met overheden en banken. Met SBR hoeft de financiële afdeling maar één keer de gegevens in de bedrijfsadministratie vast te leggen. De gegevens uit de bedrijfsadministratie zijn te hergebruiken voor verschillende rapportages, voor onder andere de Belastingdienst, de Kamer van Koophandel en banken. 

Als álle ondernemingen werken met SBR, leidt dat tot gemak voor ondernemers, een betere kwaliteit van rapportages, minder fouten, meer transparantie en een besparing op de administratieve lasten. 

Binnen 12 maanden jaarrekening deponeren bij KvK

Voor ieder boekjaar moet elke onderneming een jaarrekening deponeren bij de KvK. Deze moet nu binnen 12 maanden worden gedeponeerd bij de KvK. Vroeger was dit 13 maanden.Voor al deze rapportages die via SBR aangeleverd moeten worden, wordt gebruikgemaakt van een taxonomie, een soort woordenboek met daarin de terminologie die de banken en accountantsorganisaties met elkaar hebben afgesproken. Een taxonomie wordt in de meeste gevallen door een uitvragende partij ontwikkeld. In Nederland zijn bekende uitvragers de Belastingdienst, het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) en de KvK. Je kunt de benodigde informatie invullen met behulp van de administratiesoftware of de online service van de KvK. In dit verdiepingsartikel lees je hoe dat werkt.