Denk aan de huurovereenkomst!

Verhuurt jouw onderneming een deel van het gehuurde bedrijfspand aan een andere ondernemer? Vergeet dan niet een huurovereenkomst op te stellen! Ook bij onderverhuur is het belangrijk om de rechten en plichten duidelijk af te spreken. Stel je die namelijk niet op, dan kun je mogelijk in problemen komen met de omzetbelasting.

Als jouw onderneming een bedrijfspand verhuurt aan een andere ondernemer is dit in principe vrijgesteld van BTW. Het is mogelijk om het pand belast met BTW te verhuren. Je moet daar dan samen met de huurder om verzoeken. Dit kan voordelig zijn, omdat je dan de BTW (tool) op de aanschafkosten en de kosten voor het pand als voorbelasting kunt aftrekken. Voorwaarde voor dit verzoek is wel dat de huurder de BTW voor 90% of meer moet kunnen aftrekken. De huurder moet het pand dus gebruiken voor zijn werkzaamheden als ondernemer (belaste activiteiten). Gaat de huurder het pand onderverhuren, dan gaat het mogelijk verkeerd, zodat je geen gebruik meer kunt maken van de belaste verhuur.

Drie maanden

Bij onderverhuur is het belangrijk dat je op tijd met de onderverhuurder overeenkomt dat hij het pand gaat gebruiken voor belaste prestaties. Als de onderverhuurder het pand niet gaat gebruiken voor belaste activiteiten, heb je mogelijk een probleem met jouw verzoek om belast te verhuren. Jouw onderneming voldoet dan misschien niet meer aan de gestelde voorwaarden voor belaste verhuur. Ook moet je er rekening mee houden dat je de belaste verhuur binnen drie maanden afspreekt. Dit kan door middel van een verzoek aan de Belastingdienst of door belaste huur op te nemen in een huurovereenkomst.