Alleen administratie doen bv leidt voor dga ook tot gebruikelijk loon

In deze zaak draaide het om een man die in 2018 dga was van twee bv’s die gevestigd waren op zijn woonadres. Volgens de loonaangiften ontving hij in 2018 een loon van € 13.031 van een van de bv’s. Daarnaast gaf de dga in zijn aangifte inkomstenbelasting een uitkering aan van € 15.403. De man stelde dat hij in 2018 geen werkzaamheden voor zijn bv’s had verricht. De geldopnames van € 4.000 zouden zijn gedaan om zakelijke kosten te betalen. Dat dit bedrag in de administratie ook als loon was geboekt, zou het werk zijn geweest van een inmiddels overleden boekhouder. 

Administratie werd gevoerd door de dga

De Belastingdienst dacht hier anders over. Na een boekenonderzoek (verdiepingsartikel) bij beide bv’s bleek uit de controlerapporten dat de administratie van de bv's werd gevoerd door de dga. Hij zou onder meer facturen hebben opgesteld en betalingen hebben verricht. Volgens de inspecteur was daarmee sprake van arbeid, en dus gold de gebruikelijkloonregeling voor de dga.  

Geen bewijs voor lager loon

De rechtbank volgde de inspecteur in deze redenering. Volgens de rechter was voldoende aannemelijk dat de man in 2018 administratieve werkzaamheden had verricht voor zijn bv’s. Omdat geen lager gebruikelijk loon was gesteld of onderbouwd, mocht de inspecteur het gebruikelijk loon (infographic) vaststellen op € 45.000 (€ 56.000 in 2025). De man voerde tijdens de zitting nog aan dat hij niet had gereageerd op de controlerapporten omdat hij ze pas later had gezien. Dat vond de rechtbank echter niet geloofwaardig, want uit de rapporten bleek dat de bevindingen met hem en zijn adviseur waren besproken. 
Rechtbank Zeeland-West-Brabant, 21 mei 2025 (publicatiedatum 23 mei 2025), ECLI (verkort): 3070