Wat verdient een salarisadministrateur anno 2025?

Wat zijn de trends in het vak van de salarisadministrateur? Onlangs verscheen de achtste editie van het Trendonderzoek van het Nederlands Instituut van Register Payroll Accounting (NIRPA). Daarin werd onder meer het salaris van de salarisadministrateur uitgevraagd. En veel meer.

Salarisadministrateurs verdienen in 2025 gemiddeld een salaris van € 55.400. Dat is binnen de onderzochte functies in het Trendonderzoek het laagste gemiddelde jaarsalaris.

De gerapporteerde salarisstijgingen van het afgelopen jaar zijn gemiddeld 5,6%, de gemiddelde verwachte salarisstijging voor 2025 is 4,2%.

Salarisadministrateur is vaker een vrouw

Van de 1.000 mensen die de vragenlijst hebben ingevuld is 61% vrouw, met een gemiddelde leeftijd van 48 jaar. De meeste respondenten werken in loondienst, voornamelijk extern voor andere organisaties. 81% van de respondenten heeft de opleiding PDL® (Praktijkdiploma Loonadministratie) gevolgd. De opleiding VPS® (Vakopleiding Payroll Services) is door 47% van de respondenten gevolgd.

Werkdruk is afgelopen drie jaar toegenomen

62% van de respondenten heeft de afgelopen drie jaar een toename van de werkdruk ervaren en maar liefst 78% een toename van de complexiteit. De meeste tijd gaat zitten in het uitvoeren van controles (23%) en het verwerken van mutaties (21%). Werkdruk en gebrekkige aanlevering van mutaties zijn belangrijke knelpunten. Gemiddeld genomen bestaat de salarisadministratie nu uit 1,8 fte (totale aantal arbeidsuren van een voltijdswerknemer). Dat is een behoorlijke afname ten opzichte van 2023, toen het nog 2,3 fte was.

Hybride werken is de norm

Ongeveer 24% van de ondervraagden werkt volledig op kantoor en dus niet vanuit huis. De ondervraagden die wel (gedeeltelijk) thuiswerken, doen dit gemiddeld ongeveer 36% van hun werktijd, wat gelijk staat aan bijna twee werkdagen in een vijfdaagse werkweek.

Lees ook dit nieuwsbericht Trendonderzoek: neemt AI werk salarisadministrateur over?