Enkele eenvoudige tips om overwerk te voorkomen

Weer later naar huis gegaan van het werk? Een analyse van de werkdag kan helpen om in de toekomst productiever te zijn. Voorkom dat overwerken de nieuwe standaard wordt, door werktijd slimmer te gebruiken.

Er zijn genoeg tips en trucs voor werknemers om handiger met de tijd om te gaan gedurende een werkdag, maar die helpen alleen als duidelijk is wat de knelpunten zijn. Knelpunten zijn in dit geval randzaken die stiekem te veel tijd kosten. Werknemers kunnen gedurende een week de werkdagen analyseren en bijhouden hoeveel tijd zij besteden aan bijvoorbeeld:

• het beantwoorden van een e-mail;
• het beantwoorden van vragen van collega’s tussendoor;
• op internet browsen.

Door goed bij te houden (tool) hoeveel tijd er besteed wordt aan deze randzaken en taken, is het makkelijker te ontdekken wat nu feitelijk tijdverspillers zijn die leiden tot overwerk.

Piekmomenten op een werkdag benutten

Als duidelijk is wat de tijdverslinders zijn, is het niet altijd een kwestie van ‘niet meer doen’ om tijdwinst te boeken. Minder tijd doorbrengen op social media is natuurlijk makkelijk te realiseren, maar andere taken moeten mogelijk gedelegeerd worden. Verder is het mogelijk om:

• de moeilijkste taken doen op momenten van de dag dat de werknemer in een werkflow zit en gefocust is. Tijdens deze piekmomenten mag de werknemer niet gestoord worden.
• vooruit plannen, zodat de werknemer op momenten dat zij ergens op moeten wachten (op een vliegveld, voor een afspraak, etc.) nuttig kan besteden. Let op, ontspannen is ook nuttig.
• vaste taken efficiënter uitvoeren.