Merendeel ondernemers gebruikt geen facturatiesoftware

Vanaf 2030 wordt elektronisch factureren verplicht voor transacties tussen ondernemingen binnen de Europese Unie (EU). Toch maakt slechts 35% van de Nederlandse mkb-ondernemingen momenteel gebruik van facturatiesoftware. Dit blijkt uit recent onderzoek van Lucy, een e-invoicingplatform voor ondernemers en accountants.

Uit het onderzoek van Lucy onder 300 Nederlandse mkb-ondernemingen blijkt dat facturen nog vaak worden opgesteld in Word of Excel. Een derde (32%) van de ondervraagden kan zelfs geen elektronische facturen (infographic) uitwisselen. Hoewel 65% aangeeft bekend te zijn met elektronisch factureren, stuurt de helft van de ondernemingen nooit een elektronische factuur. Van die groep vindt 54% dit niet nodig. Daarnaast geeft 41% aan het makkelijker te vinden om facturen te sturen op de traditionele manier. Daarnaast doet 28% niet aan elektronisch factureren, omdat de klant daar niet om vraagt.

Ondernemers niet op de hoogte van Europese verplichting

Op dit moment is e-factureren in Nederland alleen verplicht voor transacties tussen ondernemingen en overheidsinstanties. Dit verandert vanaf 2030 als gevolg van een Europese verplichting. Maar liefst 66% van de mkb-ondernemingen is zich daar niet bewust van. Vooral kleinere ondernemingen die minder dan 20 facturen per jaar versturen, zijn onvoldoende geïnformeerd (82%).

Peppol geniet weinig bekendheid

Uit het onderzoek blijkt ook dat maar liefst 76% niet bekend is met Peppol, de internationale standaard voor het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen. Zes op de tien ondernemingen (63%) geeft aan momenteel geen gebruik te maken van een boekhoudpakket dat Peppol ondersteunt. Van deze groep weet 87% nniet wanneer een dergelijk pakket wordt aangeschaft. De belangrijkste redenen om wel over te stappen op elektronisch factureren (tool) is efficiëntiewinst (49%), kostenbesparing (39%) en tijdsbesparing bij het opmaken van een factuur (35%).