Verschillende modellen voor elektronisch factureren

Elektronisch factureren maakt het facturatieproces sneller, efficiënter en milieuvriendelijker. Facturen worden binnen enkele seconden rechtstreeks van het boekhoudsysteem van de leverancier naar dat van de klant gestuurd. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten. Daarnaast worden de kosten voor personeel, papier, print en verzending verlaagd. Er zijn vijf modellen die vaak worden gebruikt bij elektronisch factureren.

Een model dat vaak wordt gebruikt bij elektronisch factureren (tool) is het Direct processing-model. Daarbij is er een directe koppeling tussen leverancier en klant. Facturen worden elektronisch uitgewisseld zonder tussenkomst van derden. Dit zorgt voor een snelle, veilige en foutloze verwerking. In het Buyer direct-model bepaalt de afnemer hoe de elektronische facturen (tool) worden aangeleverd. Leveranciers dienen hun facturen in via een portal of een koppeling met het systeem van de klant. Dit model komt vooral voor bij grote organisaties die elektronisch factureren verplicht stellen.

Facturen via een online omgeving
Het Consolidator-model werkt via een tussenplatform: een Billing Service Provider (BSP). Leveranciers en klanten maken elk één koppeling met dit platform, waardoor e-facturen eenvoudig met meerdere partijen kunnen worden uitgewisseld. Bij het Seller direct-model stelt de leverancier zijn facturen beschikbaar via een online omgeving. Klanten kunnen daar facturen bekijken, downloaden en vaak direct betalen. Dit model wordt veel gebruikt door mkb-ondernemingen en webshops.

Initiatief van de koper
En dan is er nog het Self-billing-model. Hierbij maakt de koper zelf de factuur op basis van ontvangen goederen of diensten. De leverancier hoeft geen factuur meer te versturen, maar controleert alleen of deze klopt. Het Self-billing model zorgt bij de koper voor kostenbesparing, omdat hij geen factuurgegevens van de verkoper meer hoeft in te voeren. Bij de leverancier kan dit model tot extra kosten leiden. Die moet namelijk controleren of de verkoopfactuur klopt met de gegevens uit het eigen systeem.