Onderneming mag binnenkort geen cash meer weigeren
In een alsmaar digitaliserende wereld accepteren steeds minder ondernemingen contant geld als betaling. Om de toegankelijkheid van contant geld op peil te houden, wil het kabinet ondernemingen binnenkort verplichten om contante betalingen aan te blijven nemen. Ondernemers mogen een cashbetaling dan alleen nog maar weigeren bij specifieke uitzonderingen.
Dat veel ondernemingen tegenwoordig alleen elektronische betalingen en geen contant geld meer accepteren, is in de praktijk vaak logisch uit te leggen. Het aannemen van contant geld kan namelijk in veel situaties onhandig, kostbaar of zelfs risicovol zijn. Uit een recent onderzoek van de Europese Centrale Bank blijkt dat Nederland binnen Europa ook tot de landen behoort waar contant geld het minst wordt gebruikt. Om contant geld toch als wettig betaalmiddel beschikbaar te houden, en om witwassen te voorkomen, komt er een acceptatieplicht voor contante betalingen tot € 3.000. Tot dit bedrag mag een onderneming contant geld niet meer weigeren, tenzij het aan de onderstaande uitzonderingen voldoet.
Uitzonderingen voor betalingen buiten fysieke winkel
De acceptatieplicht geldt alleen voor 'toonbankinstellingen' zoals winkels, horeca en tankstations. De plicht geldt daarentegen niet voor betalingen buiten de fysieke winkel, zoals online aankopen of automatische afschrijvingen voor abonnementen en energierekeningen. Ook de verkoop van vervoersbewijzen in het openbaar vervoer, evenals betalingen aan (maaltijd)bezorgers of bij huis-aan-huisverkoop, vallen buiten de verplichting.
Alleen om veiligheidsredenen tijdelijk afwijken
Ondernemers mogen tijdelijk afwijken van de acceptatieplicht als zich veiligheidsrisico’s voordoen. Zo speelt het tijdstip bijvoorbeeld een rol: tussen 22:00 en 06:00 uur is het niet verplicht om cash te accepteren. Maar ook bij een acute dreiging, zoals een overval of een situatie waarin medewerkers gevaar lopen. Voor kleine ondernemingen met minder dan vier werknemers geldt daarnaast een structurele uitzondering. Uit oogpunt van veiligheid mogen zij ervoor kiezen helemaal geen contant geld te accepteren.
Vooruitblik op de acceptatieplicht
Het kabinet streeft ernaar de acceptatieplicht vanaf 2027 in te voeren. Momenteel ligt het ontwerpbesluit, waarin de uitzonderingen op deze plicht zijn uitgewerkt, zes weken ter consultatie. Belanghebbenden kunnen hier hun opmerkingen over indienen via de internetconsultatie van het ministerie van Financiën. Tegelijkertijd lopen er op Europees niveau onderhandelingen over vergelijkbare regels voor contant geld. Als die Europese regelgeving tot stand komt, kan dat gevolgen hebben voor de uitzonderingen zoals die nu in het ontwerpbesluit zijn voorgesteld.