Wijzigingen in Besluit inkomstenverhouding (IKV)

In het Staatsblad is een wijzigingsbesluit met aanpassingen in het Besluit IKV (inkomstenverhouding) gepubliceerd. De twee belangrijkste wijzigingen gaan over de koppeling van ZW- en WAZO-uitkeringen aan de juiste IKV en de verplichting om een nieuwe IKV aan te maken bij de omzetting van tijdelijke naar vaste arbeidsovereenkomsten.

Inkomstenverhoudingen (IKV’s) zijn de basis van de werknemersgegevens. Het is daarom belangrijk dat een werkgever de informatie rond inkomstenverhoudingen goed in zijn aangifte loonheffingen opneemt, zodat ze juist in de polisadministratie terechtkomen. Deze gegevens worden door onder meer de Belastingdienst, UWV en het CBS gebruikt voor veel doeleinden. Om de kwaliteit van de polisadministratie te verbeteren, is er in het Besluit IKV een precieze definitie van het begrip IKV vastgelegd. Dit besluit moest aanvankelijk per 1 januari 2022 in werking treden, maar de inwerkingtreding staat inmiddels gepland voor 1 januari 2028. Eén van de redenen daarvoor was dat werkgevers de voorgestelde wijze van het opgeven van werkgeversbetalingen te ingewikkeld vonden voor de praktijk. Bij werkgeversbetalingen betalen werkgevers naast het loon een UWV-uitkering door aan een werknemer.  

Werkgeversbetalingen ZW- en WAZO-uitkering in zelfde IKV als loon opgeven

In het Staatsblad is nu een wijzigingsbesluit met aanpassingen in het Besluit IKV gepubliceerd. Dit wijzigingsbesluit werd eerder ter consultatie gepubliceerd. Het gaat om vier wijzingen:

• Werkgevers mogen voortaan werkgeversbetalingen van uitkeringen op basis van de Ziektewet (ZW) en de Wet arbeid en zorg (WAZO) in dezelfde inkomstenverhouding opgeven als het loon. Dit hoeft niet in een aparte IKV.
• In het Dagloonbesluit werknemersverzekeringen worden aanpassingen gedaan om bovenstaande mogelijk te maken.
• Daarnaast moeten werkgevers altijd een nieuwe IKV gebruiken wanneer een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd via de ketenregeling na 36 maanden van rechtswege overgaat in een vaste arbeidsovereenkomst.
• Tot slot worden pensioentermijnen in de regelgeving verduidelijkt door expliciete verwijzing naar de Pensioenwet.

Deze wijzigingen moeten de regeldruk aanzienlijk verlagen en beter aansluiten bij de praktijk. Het Besluit IKV zelf treedt zoals gezegd naar verwachting pas per 1 januari 2028 in werking.