Ontslag na installeren van malware op laptop van baas

Voor een rechtsgeldig ontslag op staande voet moet er in elk geval een dringende reden zijn. Malware op de laptop van de baas installeren, een laptop ontvreemden en een mailbox hacken vormen samen zeker zo’n reden, oordeelde Rechtbank Midden-Nederland eind 2025.

Een disfunctionerende werknemer kreeg van zijn werkgever te horen dat als zijn functioneren niet zou verbeteren, er een vacature voor zijn functie uitgezet zou worden. Vlak nadat de werknemer lucht kreeg van lopende sollicitaties, werd er een poging gedaan om malware op twee laptops van de werkgever te installeren, verschafte iemand zich toegang tot een mailbox van een collega met bedrijfsgevoelige informatie en werd één van de laptops zonder toestemming mee naar huis genomen. De werkgever vermoedde dat de werknemer hierbij betrokken was en schorste hem daarom met onmiddellijke ingang. De werknemer kreeg nog wel de kans om zijn kant van het verhaal te vertellen, maar dat weigerde hij, waarna de werkgever hem op staande voet ontsloeg.

Werknemer was als enige aanwezig op kantoor

De werknemer vocht het ontslag aan bij de kantonrechter. Volgens de werknemer was de ontslagbrief (tool) vaag en tegenstrijdig geformuleerd, had de werkgever geen hoor en wederhoor toegepast en was er geen dringende reden voor het ontslag, vooral omdat er geen deugdelijk bewijs was voor de beschuldigingen aan zijn adres. Uit zorgvuldig onderzoek van het IT-securityteam bleek echter dat de werknemer op het moment van de hackpogingen en de inzage in de bedrijfsgevoelige informatie als enige op kantoor aanwezig was. Ook lieten camerabeelden zien dat de werknemer een laptop had meegenomen. Daarnaast oordeelde de rechter dat de werkgever de werknemer voldoende gelegenheid had gegeven om te reageren op deze bevindingen, zoals het een goed werkgever (artikel) betaamt.

Ontslag was duidelijk en onverwijld gegeven

Al met al concludeerde de kantonrechter dat de werkgever een dringende reden had voor het ontslag op staande voet, dat hij bovendien duidelijk en onverwijld (oftewel zo snel mogelijk, een andere voorwaarde voor een ontslag op staande voet (tool)) schriftelijk had meegedeeld. Het ontslag hield dan ook stand.
Rechtbank Midden-Nederland, 28 november 2025, ECLI (verkort): 6341