Kennisgroep: maaltijd betaald met betaalkaart is loon

De Kennisgroep van de Belastingdienst heeft een standpunt gepubliceerd over de betaling van een maaltijd. Als de werknemer een maaltijd afrekent met een betaalkaart waarbij een bedrag rechtstreek van de rekening van de werkgever wordt afgeschreven, is er sprake van loon in geld.

De Kennisgroep loonheffing algemeen van de Belastingdienst bekeek de volgende situatie. Werknemers krijgen van hun werkgever een betaalkaart waarmee ze maaltijden kunnen kopen. Bij het afrekenen wordt automatisch een bedrag afgeschreven van de rekening van de werkgever. Het gaat in dit geval om maximaal € 9 per dag en maximaal € 90 per maand. Bedragen daarboven gaan af van de bankrekening van de werknemer. 

Gebruik in de bedrijfskantine

Als de werknemer de betaalkaart gebruikt in de bedrijfskantine op de werkplek (met een externe cateraar), vormen de vergoedingen van de werkgever een beloning in de vorm van loon in geld. Het betaalde bedrag moet tot maximaal € 9 tot het loon worden gerekend. Er is hier geen sprake van een verstrekking van een maaltijd, waardoor het maaltijdforfait niet van toepassing is. 

Gebruik bij externe eetgelegenheden

De werknemer kan de betaalkaart ook gebruiken bij restaurants, broodjeszaken en andere eetgelegenheden met een specifieke code op het kassa-systeem die digitaal betalen mogelijk maakt. Ditzelfde geldt voor restaurants die zijn aangesloten bij een bezorgplatform. Ook in die gevallen is er sprake van loon in geld.
Als de werknemer een maaltijd bestelt, laat bezorgen op de werkplek en afrekent met de betaalkaart, is er geen sprake van een maaltijd op de werkplek die de werkgever verstrekt. De betalingsverplichting van de maaltijd rust immers op de werknemer. De werkgever betaalt via de betaalkaart rechtstreeks (een gedeelte van) de prijs die de werknemer is verschuldigd. Deze betaling vormt daarom loon in geld tot maximaal € 9. Het maaltijdforfait is ook nu niet van toepassing. Er is ook geen sprake van intermediaire kosten. Daarvoor moet de werknemer in opdracht en voor rekening van de werkgever een maaltijd bestellen.