Vul in aangifte loonheffingen juiste cao-code in
De Belastingdienst constateert regelmatig dat in de loonaangifte de ingevulde cao-code ongeldig is, meldt Forum Salaris. In dat geval krijgt de aangever de foutmelding L0098. Ontvangt een werkgever deze foutmelding, dan is het belangrijk dat hij de cao-code aanpast naar een code die in de codetabel cao staat en geldig is op de peildatum.
De aanlevering van een ongeldige cao-code heeft gevolgen voor de pensioenaangifte van de werknemer. Pensioenfondsen kunnen deze aangifte dan niet verwerken. Daarnaast zijn juiste gegevens ook van belang voor het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). De fiscus wijst daarom op Forum Salaris, een online platform van de Belastingdienst, op het juist invullen van de cao-code in aan de aangifte loonheffingen.
Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling
Valt het personeel van een organisatie onder een collectieve arbeidsvoorwaardenregeling (cao)? Dan moet de werkgever voor elke werknemer de voor die werknemer geldende cao-code in de aangifte loonheffingen invullen. Er zijn twee soorten van deze regelingen:
- Collectieve arbeidsvoorwaardenregelingen die bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) zijn aangemeld. Deze zijn afgesloten door één of meer werkgevers(organisaties) en één of meer werknemersorganisaties.
- Overige collectieve arbeidsvoorwaardenregelingen, die bijvoorbeeld met de ondernemingsraad (OR) van een organisatie tot stand zijn gekomen.
Gebruik geen branche-eigen cao-codes
De Belastingdienst roept werkgevers op om geen eigen branche-eigen cao-codes te gebruiken. Een werkgever mag alleen de codes gebruiken die het Ministerie van SZW of het Centraal Bureau voor Statistiek (CBS) hebben afgegeven. Deze codes staan in een tabel op de pagina Codelijst cao's en overige arbeidsvoorwaardenregelingen. Ieder jaar wordt deze tabel geactualiseerd.
Het CBS vult daar een einddatum in op het moment dat de cao niet meer geldt (als gevolg van een nieuwe cao of als gevolg van het einde van de nawerkingstermijn van de cao). Vanaf de einddatum van de cao die in de lijst van het CBS staat, mag een werkgever de code niet meer gebruiken.