Ondernemers slaan KvK-check bij zakenrelaties vaak over

Veel ondernemers doen zaken met een nieuwe klant of opdrachtgever zonder eerst te controleren met wie zij eigenlijk in zee gaan. Uit onderzoek van de Kamer van Koophandel (KvK) blijkt dat 55% een nieuwe zakenrelatie niet controleert op een KvK-nummer. Dit zorgt volgens de KvK onnodig voor risico op fraude, wanbetaling of zelfs op samenwerking met een bedrijf dat helemaal niet blijkt te bestaan.

Opvallend is dat één op de vijf ondernemers nieuwe relaties nauwelijks of helemaal niet in het Handelsregister opzoekt. Terwijl een snelle controle vaak al veel duidelijk kan maken: met een paar klikken is bijvoorbeeld te zien of een onderneming daadwerkelijk bestaat, wie bevoegd is om namens het bedrijf op te treden en welke gegevens geregistreerd staan. Toch wordt die eerste controle in de praktijk nog vaak overgeslagen. De KvK adviseert daarom om bij iedere nieuwe zakenrelatie in elk geval het KvK-nummer, de handelsnaam, het adres en de tekenbevoegdheid na te lopen.

Belang van het Handelsregister wordt vaak onderschat

Het onderzoek laat ook zien dat veel ondernemers niet precies weten hoe belangrijk de gegevens in het Handelsregister zijn. Zo is 43% zich er niet van bewust dat verzekeraars deze informatie gebruiken bij bijvoorbeeld schadeclaims. Daarnaast weet bijna een derde niet dat de gegevens in het register juridisch leidend zijn, ook als de feitelijke situatie inmiddels anders is.

Banken, gemeenten en verzekeraars baseren zich in belangrijke mate op de gegevens uit het Handelsregister. Kloppen die gegevens niet meer of zijn ze verouderd, dan kan dat voor vertraging of problemen zorgen bij bijvoorbeeld een financieringsaanvraag, vergunning of schadeafhandeling.

Eigen gegevens op orde houden

Ook bij privé-aankopen wordt vaak het register niet gecontroleerd. Meer dan 60% zegt het register daarbij nooit te raadplegen, terwijl fraude via bijvoorbeeld nepwebshops nog altijd regelmatig voorkomt. Eén op de zes ondernemers heeft zelfs meegemaakt dat een bedrijf achteraf helemaal niet bleek te bestaan.
Volgens de KvK is het ook belangrijk om de eigen registratie regelmatig na te lopen. Wijzigingen in bijvoorbeeld het adres of de bedrijfsactiviteiten moeten bovendien wettelijk binnen een week worden doorgegeven.