Einde dienstbetrekking? Geef reden op in loonaangifte

Volgens de Belastingdienst gaat het regelmatig mis met het invullen van de code reden einde arbeidsverhouding in de aangifte loonheffingen. De werkgever ontvangt dan foutmelding L2501 en moet alsnog aan de slag.

In januari 2026 verstuurde de Belastingdienst meer dan 2.000 keer de foutmelding L2501. Er is dan geen ‘code reden einde arbeidsverhouding’ aangeleverd, terwijl er wel een ‘datum einde inkomstenverhouding’ is ingevuld. Als een werkgever deze foutmelding ontvangt, moet hij de aangifte corrigeren. Hij vult dan alsnog de ‘code reden einde arbeidsverhouding’ in of hij verwijdert de ‘datum einde inkomstenverhouding’ als die onterecht is ingevuld.

Code arbeidsverhouding

Voor iedere arbeidsverhouding kent de aangifte loonheffingen een bepaalde code: de ‘code arbeidsverhouding’. Een arbeidsverhouding kan zijn een arbeidsovereenkomst op grond van het Burgerlijk Wetboek (1, 11, 21, 22, 23, 24, 82 of 83), maar ook een publiekrechtelijke aanstelling (18) of een fictieve dienstbetrekking zoals bij opting-in of een bepaalde vorm van stage (4, 6, 7, 79 of 81).

Code reden einde arbeidsverhouding bij einde IKV

Als de werkgever bij de ‘code aard arbeidsverhouding’ één van de bovenstaande codes heeft ingevuld, moet hij bij het beëindigen van de inkomstenverhouding (IKV) ook de ‘code reden einde arbeidsverhouding’ opgeven. Het kan dan bijvoorbeeld gaan om:

• Code 01 - Opzegging/ontslag door de werkgever binnen de proeftijd
• Code 04 - Beëindiging arbeidsverhouding met wederzijds goedvinden op initiatief werkgever
• Code 32 - Einde van rechtswege vanwege pensionering

Een compleet overzicht van de codes staat in het artikel Aandachtspunten bij de code reden einde arbeidsverhouding.

Meerdere redenen? Kies de meest passende

Als er volgens de omschrijving meerdere codes reden einde arbeidsverhouding van toepassing kunnen zijn, dan moet de werkgever kiezen voor de code die het meest aansluit bij de reden waarom de arbeidsverhouding is geëindigd.