Meer regels voor loontransparantie naar buiten gebracht

Op internetconsultatie.nl is een concept gepubliceerd van het Besluit implementatie Richtlijn loontransparantie mannen en vrouwen. Hierin staan nadere regels over de rapportageverplichting en het recht op informatie over beloningsverschillen.

Veel organisaties bereiden zich momenteel voor op de regels die zijn opgenomen in het voorstel voor de Wet implementatie Richtlijn loontransparantie mannen en vrouwen. Voor enkele onderdelen van dit wetsvoorstel is een verdere uitwerking nodig. Dit wordt nu geregeld door middel van een algemene maatregel van bestuur. Werkgevers doen er goed aan om hier kennis van te nemen.

Loonbegrip, loonrapportage en publicatie van inspectiegegevens

In het conceptbesluit zijn de volgende zaken opgenomen:

• Werkgevers met minimaal 100 werknemers moeten periodiek rapporteren aan het ministerie van SZW over de gemiddelde beloningsverschillen. Enkele begrippen die hiervoor relevant zijn, zijn in het besluit gedefinieerd: het basisloon, aanvullende of variabele looncomponenten en het brutoloon. De definities verschillen voor eigen werknemers en werknemers die ter beschikking zijn gesteld.
• De uitwerking van het begrip brutoloon geldt ook voor het recht op informatie: werkgevers moeten op verzoek van een werknemer informatie verstrekken over zijn individuele loonniveau (het brutoloon) en de naar geslacht uitgesplitste gemiddelde loonniveaus voor categorieën van werknemers die dezelfde of gelijkwaardig werk verrichten.
• Het besluit bevat de formule waarmee organisaties hun (mogelijke) loonkloof moeten berekenen: (gemiddeld brutoloon mannen – gemiddeld brutoloon vrouwen) / gemiddeld brutoloon mannen * 100%. Deze formule sluit aan bij de Europese richtlijn voor duurzaamheidsrapportages (CSRD).
• Het besluit regelt wanneer organisaties voor het eerst moeten rapporteren:

• Werkgevers leveren de rapportage aan bij het ministerie van SZW. Dit gebeurt met een online formulier en geldige eHerkenning op basis van minimaal betrouwbaarheidsniveau 3.
• De Nederlandse Arbeidsinspectie maakt na inspecties op naleving van de wet de inspectiegegevens openbaar. Het besluit regelt hoe dit gebeurt. De inspectiegegevens verschijnen op de site van de Arbeidsinspectie. Ze blijven daar voor maximaal drie jaar te vinden. Het kabinet benadrukt met het openbaar maken van gegevens bedrijven geen leed te willen toebrengen. Het doel is om kennis te geven over de wijze waarop geïnspecteerd wordt. Ook als een inspecteur geen overtredingen constateert, worden de inspectiegegevens gepubliceerd. Dat moet bijdragen aan transparantie. Organisaties krijgen tien werkdagen om eventuele juridische stappen te zetten en zo de openbaarmaking op te schorten.

Regels moeten vanaf 2027 gelden

De regels zijn nog niet in beton gegoten. Zie je bepaalde verbetermogelijkheden, dan kun je die tot en met 31 juli 2026 doorgeven via internetconsultatie.nl. Het kabinet streeft ernaar om de regels voor loontransparantie per 1 januari 2027 in werking te laten treden.