Opnieuw regels voor loontransparantie gepubliceerd

Onlangs werd het concept van het Besluit implementatie Richtlijn loontransparantie mannen en vrouwen gepubliceerd op internetconsultatie.nl. Daar is nu een conceptregeling bijgekomen, met verdere instructies voor de loonrapportage.

Bij de Tweede Kamer ligt het voorstel voor de Wet implementatie Richtlijn loontransparantie mannen en vrouwen. Deze wet verwerkt de nieuwe EU-richtlijn voor loontransparantie – die de loonkloof tussen vrouwen en mannen zo veel mogelijk moet dichten – in de Nederlandse wetgeving. Voor een aantal bepalingen uit die wet zijn verdere regels opgenomen in een besluit, dat eind juni naar buiten kwam. Nu heeft het kabinet wederom lagere regelgeving gepubliceerd op internetconsultatie.nl: de Regeling implementatie Richtlijn loontransparantie mannen en vrouwen.

Regeling verduidelijkt definities en loonberekeningen

De ministeriële regeling is gericht op een specifiek onderdeel van de loontransparantiewet (toolbox), namelijk de verplichting voor werkgevers met minimaal 100 werknemers om frequent te rapporteren over beloningsverschillen binnen de organisatie. In de regeling zelf is niet veel te vinden, in de bijlage ervan wel. Daar wordt omschreven hoe een werkgever de gegevens voor de rapportage moet bepalen en berekenen. Denk aan formules voor het berekenen van het loonverschil tussen mannen en vrouwen op jaar- en uurbasis, mediane loonverschillen en het aandeel aanvullende en variabele looncomponenten. Werkgevers die zich op de loontransparantiewet voorbereiden, doen er daarom goed aan dit document te gebruiken.
Uit de regeling blijkt nog eens dat het bij de berekening van het loonverschil om het ongecorrigeerde loonverschil gaat, niet het gecorrigeerde. Mogelijk is het loonverschil met objectieve redenen te verklaren, maar voor de rapportage wordt het ongecorrigeerde loonverschil naar buiten gebracht. Werkgevers moeten goed bedenken hoe ze de cijfers intern én extern verantwoorden.

Ook concept van webformulier voor loonrapportage

Naast de regeling en de bijlage is bij de internetconsultatie nog een ander document te vinden. Dit bevat een concept van het webformulier, het sjabloon en de gegevensspecificatie voor de loonrapportage. Rapportageplichtige werkgevers moeten ook dit document goed doornemen. De deadline voor een reactie op de concepten is 11 september 2026. De regeling zal tegelijkertijd met de wet en het besluit ingaan, waarschijnlijk op 1 januari 2027.