Toelichting foutcodes tweede halfjaar 2026 beschikbaar

De Belastingdienst heeft de Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens bij de aangifte loonheffingen 2e halfjaar 2026 gepubliceerd. Hierin staat uitleg over fouten in de werknemersgegevens waarvoor de werkgever een foutenrapport kan ontvangen.

Het kan zijn dat een werkgever een foutenrapport krijgt nadat hij een fout maakte in de werknemersgegevens van de aangiften loonheffingen over het tweede halfjaar van 2026. In dat geval kan hij in de Toelichting foutmeldingen loonheffingen (pdf) een uitleg vinden bij de foutmeldingen in het rapport. Voor het eerste halfjaar is er andere toelichting beschikbaar.

Weigering van de aangifte loonheffingen

Voor de aangiften loonheffingen hebben de Belastingdienst en UWV een aantal kwaliteitscontroles vastgesteld. De Belastingdienst kan de aangifte loonheffingen weigeren als bij deze geautomatiseerde controles blijkt dat de aangeleverde gegevens niet aan de eisen voldoen. Zitten er in een aangifte alleen fouten die niet leiden tot een weigering van de aangifte? Dan stuurt de fiscus een foutenrapport ‘Foutmeldingen werknemersgegevens’ naar de werkgever. In dit rapport staat informatie over het type fout met een korte omschrijving en een instructie om de fout te herstellen en in het vervolg te voorkomen.

Controleperiode werknemersgegevens

De toelichting geeft een overzicht van de foutmeldingen die de werkgever in een foutenrapport over een tijdvak in 2026 kan tegenkomen, en uitleg over de manier waarop hij de fouten kan herstellen. Dat houdt in dat de toelichting gaat over de geautomatiseerde controle van de werknemersgegevens in de aangiften over de maanden juli tot en met december, of periode 7 tot en met 13 van 2026. De Belastingdienst controleert overigens niet alle werknemersgegevens. Later kunnen zij nog terugkomen op fouten in de werknemersgegevens die niet zijn gecontroleerd.