Modelopgaaf gegevens voor de loonheffingen aangepast

Voor indiensttreding moeten werknemers bepaalde gegevens aanleveren bij hun nieuwe werkgever, met het oog op de aangifte loonheffingen. De Belastingdienst heeft hier een voorbeeldformulier voor. Onlangs kreeg dit formulier een update.

Werknemers moeten bij indiensttreding (uiterlijk voor de eerste werkdag) diverse gegevens aanleveren die werkgevers nodig hebben om aangifte loonheffingen te kunnen doen. De vorm waarin die aanlevering gebeurt is volledig vrij, zolang het maar schriftelijk gebeurt en alle benodigde gegevens worden vastgelegd. Om zeker te weten dat een werknemer de juiste gegevens aanlevert, kan een werkgever kiezen om dit voorbeeldformulier (tool) te gebruiken.

Dubbele loonheffingskorting voorkomen

Ook de Belastingdienst heeft hiervoor een voorbeeldformulier beschikbaar. Het reguliere ‘Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen’ is onlangs aangepast. De bedoeling van de aanpassing is om duidelijker te maken dat werknemers en uitkeringsgerechtigden de loonheffingskorting maar bij één werkgever of uitkeringsinstantie tegelijk kunnen laten toepassen. De loonheffingskorting dubbel laten toepassen betekent vaak dat de werknemer of uitkeringsgerechtigde na de aangifte inkomstenbelasting moet bijbetalen. Ook de versie van het gegevensmodel voor de studenten- en scholierenregeling is onlangs aangepast.

Uitgebreidere toelichting

De formulieren zijn op een aantal punten aangepast. De Belastingdienst heeft:

• vragen verduidelijkt om te voorkomen dat werknemers en uitkeringsgerechtigden de loonheffingskorting dubbel laten toepassen;
• toelichtingen uitgebreid en uitleg toegevoegd hoe werknemers en uitkeringsgerechtigden kunnen controleren of een andere werkgever of uitkeringsinstantie de loonheffingskorting al toepast;
• uitgelegd hoe werknemers en uitkeringsgerechtigden kunnen stopzetten dat een andere werkgever of uitkeringsinstantie de loonheffingskorting toepast.