Voorkom lege inkomstenverhouding in loonaangifte

De Belastingdienst verstuurt een foutmelding als blijkt dat er een beëindigde, doorlopende, lege inkomstenverhouding in de aangifte loonheffingen staat. Is een inkomstenverhouding gestopt, dan moet de werkgever deze niet langer aanleveren.

De Belastingdienst geeft op Forum Salaris aan dat het regelmatig voorkomt dat een inkomstenverhouding (IKV) is aangeleverd, terwijl de ‘Datum einde inkomstenverhouding’ meer dan vier maanden in het verleden ligt en alle bedragen van de inkomstenverhouding gelijk zijn aan 0 of niet aangeleverd zijn. De werkgever ontvangt dan foutmelding ‘L2303’.

Uitkering werknemer vertraagd of geblokkeerd

Na ontvangst van foutmelding L2303 moet de werkgever de inkomstenverhouding (artikel) niet langer aanleveren. Dit vervuilt namelijk de polisadministratie, die gevoed wordt met de gegevens die via de loonaangifteketen binnenkomen. Bijvoorbeeld UWV gebruikt deze informatie voor het bepalen van het recht, de hoogte en de duur van WW-, WIA- of ZW-uitkeringen. Een doorlopende, lege inkomstenverhouding in deze registratie kan de indruk wekken dat de werknemer (zonder loon) nog in dienst is. Dit kan een nieuwe uitkering vertragen of blokkeren. De werkgever moet daarom zijn administratie zo aanpassen dat hij de inkomstenverhouding niet langer in de aangifte loonheffingen aanlevert.

Correctie van de datum einde inkomstenverhouding

Klopt de ‘Datum einde inkomstenverhouding’ niet? Dan zal een werkgever een wijziging hiervan meestal doorgeven als een correctie op het tijdvak waarin die beëindiging plaatsvond. Vindt die correctie nog binnen het lopende aangiftetijdvak plaats? Dan kan de werkgever een aanvullende aangifte indienen. Moet de ‘Datum einde inkomstenverhouding’ verder terug in de tijd worden gelegd? Dan hoeft de werkgever geen correcties op eerder aangeleverde gegevens op te geven over de inkomstenperiode of overige werknemersgegevens.