Auto aan werknemer verhuren kan zonder bijtelling

Als een werknemer een auto van je organisatie huurt, is er niet per se sprake van een auto van de zaak en dus ook niet van bijtelling voor privégebruik. De Belastingdienst heeft hierover in samenspraak met de Vereniging van Nederlandse Autoleasemaatschappijen (VNA) afspraken vastgelegd.

Soms heeft een organisatie leaseauto's die niet aan een werknemer ter beschikking zijn gesteld. Dit kunnen bijvoorbeeld deel- of poolauto's zijn of de voormalige auto van de zaak van een werknemer die uit dienst is.
De werkgever kan deze auto's – als ze niet zakelijk gebruikt worden – aan werknemers verhuren voor privégebruik. In dat geval wil de werknemer natuurlijk niet met de bijtelling privégebruik worden geconfronteerd.

Geen auto van de zaak bij marktconform huurtarief

Als de werknemer in die situatie een marktconform huurtarief betaalt, is er geen sprake van terbeschikkingstelling volgens artikel 13bis van de Wet op de loonbelasting, dus hoeft de werkgever geen bijtelling op het loon van de werknemer toe te passen. De werknemer moet het huurtarief vanuit zijn nettoloon betalen.

Huurtarief verschilt per periode en auto

Wat een marktconform tarief is, hangt af van de grootte van de auto. De leasemaatschappij weet binnen welk segment een bepaalde auto van de zaak valt. Per segment zijn er minimumbedragen voor marktconforme verhuur bepaald. Ook de duur van de huur speelt een rol bij de bepaling van het huurtarief.
De huurtarieven variëren voor 2026 van € 41 voor de huur van een kleine auto voor één dagdeel tot € 173 voor de huur van een grote middenklasser voor een weekend. Voor auto's die groter zijn dan een grote middenklasser moet de waarde in het economisch verkeerd afzonderlijk worden vastgesteld.

Werkgever moet rittenregistratie van deelauto bijhouden

De werkgever moet het gebruik van de huurauto kunnen aantonen, bijvoorbeeld via een erkend rittenregistratiesysteem (artikel). Hij moet een administratie hebben waarin staat welke werknemers de auto hebben gebruikt en wanneer. En welke ritten met de auto zakelijk waren en welke niet.
De precieze regels voor het verhuren van deelauto's aan werknemers staan in de Uitvoeringsafspraak Privégebruik Deelauto (pdf).