Beter hergebruik van loonaangiftegegevens is wenselijk

Bijna negen op de tien salarisadministrateurs (88%) merken dat organisaties gegevens die al via de loonaangifte zijn doorgegeven opnieuw opvragen. Dat blijkt uit het derde deel van het Trendonderzoek Salarisprofessionals 2026 van NIRPA, dat is uitgevoerd onder 352 salarisprofessionals.

UWV, de Belastingdienst en het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) zijn samen eigenaar van de loonaangifteketen (artikel). Het doel van deze keten is onder andere dat werkgevers loongegevens maar één keer hoeven aan te leveren, waarna de ketenpartners ze kunnen hergebruiken. Salarisprofessionals zien dat hergebruik in de praktijk lang niet altijd plaatsvindt, ook niet binnen de keten zelf. De salarisprofessionals die ermee te maken hebben, melden dat vooral loongegevens (82%) dubbel worden uitgevraagd.

UWV vraagt het vaakst gegevens opnieuw op

UWV wordt met 77% het vaakst genoemd als organisatie die gegevens opnieuw uitvraagt, gevolgd door het CBS met 17%. Buiten de loonaangifteketen worden vooral pensioenfondsen genoemd (42%). Het dubbel aanleveren van gegevens kost salarisadministrateurs natuurlijk extra werk. Gevraagd naar wat hen zou helpen om dit te voorkomen, noemen zes op de tien dan ook minder dubbele uitvragen, bijvoorbeeld door gegevens die al bij UWV bekend zijn niet opnieuw bij de werkgever op te vragen. De helft (49%) ziet voordeel in het schrappen van aparte rapportageverplichtingen, door die gegevens standaard in de loonaangifteketen op te nemen.

Loonaangifteketen zou administratieve lasten moeten verlagen

Uit het onderzoek bleek al dat bijna de helft van de salarisadministrateurs (46%) in de afgelopen 5 jaar een toename van administratieve lasten heeft ervaren. De loonaangifteketen zou de administratieve lasten moeten verlagen, maar dat ervaart niet iedere salarisadministrateur zo.