Een eHerkenningsmiddel is persoonsgebonden

In communicatie met de overheid is eHerkenning de digitale sleutel die gebruikt wordt om in te loggen bij provincies, gemeenten en diverse ministeries en overheidsinstanties. Een eHerkenningsmiddel is altijd persoonsgebonden en is niet over te dragen op of te delen met andere personen.

Om fraude tegen te gaan kan een eHerkenningsmiddel alleen per persoon worden aangevraagd. Op die manier weet een instantie altijd dat deze persoon gerechtigd is om voor een organisatie zaken te doen of informatie op te vragen. Het uitlenen van een eHerkenningsmiddel mag dan ook niet. Om met een eHerkenningsmiddel deze online diensten aan te vragen moet de persoon gemachtigd zijn. Ook deze machtiging is persoonsgebonden. De machtiging voor het eHerkenningsmiddel met een hoger betrouwbaarheidsniveau dan EH 1, kan alleen worden gegeven door iemand in de organisatie die als tekenbevoegd (infographic) geregistreerd staat bij de Kamer van Koophandel (KvK). 

eHerkenning aanvragen bij een erkende leverancier

Als een organisatie nog niet beschikt over eHerkenning, moet zij die aanvragen bij een erkende leverancier, ook wel middelenleverancier genoemd. De organisatie kan daarvoor dus niet terecht bij de overheidsinstantie. De leveranciers zijn erkend door de overheid. Ze voldoen allemaal aan dezelfde eisen, maar verschillen van elkaar in onder andere type inlogmiddelen (zoals app, sms of token) en de prijs. Op basis van jouw criteria kun je zelf kiezen bij wie je eHerkenning aanvraagt. Een leveranciersoverzicht is te vinden op eherkenning.nl. Een aanvraag moet juist en volledig zijn en voorzien van de juiste documenten en handtekeningen. Zo moet de onderneming bijvoorbeeld ingeschreven staan bij de KvK om eHerkenning aan te kunnen schaffen. De verwerkingstijd van de aanvraag is onder meer afhankelijk van wat er in het Handelsregister is opgenomen over de betreffende onderneming.

• Ben je de bestuurder of natuurlijk rechtspersoon van de aanvragende onderneming en volledig bevoegd om namens de onderneming te handelen? Dan is de levertijd voor het aanvragen van een eHerkenningsmiddel enkele dagen.
• Heeft jouw onderneming een complexe bestuurdersstructuur (met veel en/of gezamenlijk bevoegde bestuurders), of betreft het meerdere ondernemingen waarvoor eHerkenning aangevraagd moet worden, zorg dan voor alle benodigde informatie voor de aanvraag en houd ook dan rekening met de levertijden.

Bij het verwerken van aanvragen voor betrouwbaarheidsniveau 3 moet de leverancier verplicht allerlei aanvullende controles doen op deze gegevens, zoals identificatie en het vaststellen van de bevoegdheid. Houd er dan ook rekening mee dat het aanvragen van eHerkenning enkele dagen duurt.