Foutieve verblijfskostenvergoeding in Handboek

De maximale bedragen voor een onbelaste vergoeding voor de kosten die werknemers maken tijdens een binnenlandse dienstreis zijn in de aprilversie van het Handboek Loonheffingen 2016 verlaagd.

In de nieuwe pdf van het Handboek Loonheffingen 2016 is een belangrijke aanpassing doorgevoerd. Werknemers die op een binnenlandse dienstreis gaan, maken daarbij extra kosten. Ze moeten bijvoorbeeld overnachten in een hotel of buiten de deur dineren of lunchen. Aan de onbelaste onkostenvergoeding die een werkgever voor deze kosten mag geven, zijn maxima verbonden (tool). Deze maxima stonden verkeerd in de pdf-versie van het Handboek Loonheffingen die de Belastingdienst begin dit jaar publiceerde. 

Juiste bedragen in nieuwe versie Handboek

Alle bedragen met uitzondering van het ontbijt waren te hoog. In de nieuwe versie van het Handboek Loonheffingen 2016 (tool) staan de juiste bedragen:

• ontbijt: € 8,80;
• lunch: € 8,55;
• avondmaaltijd: € 21,46;
• kleine uitgaven overdag: € 4,15;
• kleine uitgaven ‘s avonds: € 8,33;
• logies: € 89,15.

Werkgevers mogen tot deze maxima verblijfskosten die werknemers maken tijdens binnenlandse dienstreizen onbelast vergoeden. Vergoedt uw organisatie meer, dan moet het meerdere belast worden bij de werknemer of ondergebracht worden in de vrije ruimte van de werkkostenregeling.