Regels voor automatische rittenregistratie
Handmatig een rittenregistratie bijhouden is een tijdrovend en foutgevoelig klusje. De Belastingdienst wil dan ook in 2013 een geautomatiseerd systeem invoeren voor de rittenregistratie van bestelauto’s. Een automatisch systeem moet dan wel aan een aantal normen voldoen.
Als werknemers in uw onderneming jaarlijks meer dan 500 kilometer privé rijden met hun auto van de zaak, moeten zij bijtelling betalen. Daar komen ze alleen onderuit als ze kunnen bewijzen dat ze onder de 500-kilometergrens blijven. Daarvoor moeten ze een rittenregistratie bijhouden. Dit is een tijdrovende bezigheid, die mogelijk binnenkort met een geautomatiseerd systeem kan plaatsvinden.
Vier normen voor een geautomatiseerde rittenregistratie
De Belastingdienst wil in 2013 namelijk automatische registratie toepassen voor bestelauto’s van de zaak. Later moet het geautomatiseerde systeem ook worden ingezet bij andere auto’s van de zaak. De fiscus heeft vier normen opgesteld waaraan een automatisch registratiesysteem moet voldoen. Het systeem moet:
- relevante kenmerken van alle ritten registreren;
- alle ritten juist, tijdig en volledig registreren en eenduidig verwerken;
- alle registraties bewaren gedurende de wettelijke bewaartermijn;
- binnen redelijke termijn betrouwbare rapportages leveren en controles mogelijk maken.
Een uitgebreide uitleg over de vier normen kunt u lezen in het document Normenkader RRS (pdf).