Reizen met OV-chipkaart te onderbouwen

Een transactieoverzicht van reizen met de OV-chipkaart geldt vanaf nu richting de Belastingdienst ook officieel als onderbouwing voor uw openbaar-vervoervergoeding aan werknemers. Tot nu toe moest u daarvoor in principe beschikken over de originele, papieren vervoersbewijzen. Omdat de OV-chipkaart in opkomst is, heeft demissionair minister De Jager van Financiën het transactieoverzicht van reizen nu officieel goedgekeurd als bewijs.

Als werknemers met het openbaar vervoer naar hun werk komen, mag u ze maximaal € 0,19 per kilometer onbelast vergoeden. U kunt er ook voor kiezen om de werkelijke kosten van het openbaar vervoer te vergoeden, maar daaraan zijn enkele voorwaarden verbonden. Werknemers moeten in dat geval namelijk hun originele, papieren vervoersbewijzen bij u inleveren. U moet deze bewaren in uw administratie. Maar door de opkomst van de OV-chipkaart leverde die eis een probleem op. De nieuwe manier van betalen werkt helemaal niet met papieren plaatsbewijzen! Daarom heeft De Jager het besluit over de reiskostenvergoedingen in de loonheffingen geactualiseerd. Sinds kort mogen werknemers die met hun OV-chipkaart betalen voor hun reis ook een transactieoverzicht van reizen van hun openbaar vervoerbedrijf inleveren. Zo’n overzicht kunnen ze uitprinten op de website van de OV-chipkaart.