Teruggaaf ZVW mag weer buiten administratie

Net als in voorgaande jaren hoeft u kleine teruggaven van de Belastingdienst wegens te veel afgedragen inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (ZVW) niet in de loonadministratie te verwerken. Staatssecretaris Weekers van Financiën heeft kortgeleden bevestigd dat u voor de jaren 2010, 2011 en 2012 teruggaven van maximaal € 14 per werknemer opnieuw netto mag doorbetalen.

Als u in 2010 voor bepaalde werknemers te veel bijdrage ZVW heeft ingehouden en afgedragen, betaalt de Belastingdienst het bovenmatige deel binnenkort aan u terug. Van te ruime afdracht is bijvoorbeeld sprake als werknemers in 2010 meerdere werkgevers hadden. Als elke werkgever dan tot het maximumbijdrageloon de inkomensafhankelijke bijdrage ZVW heeft ingehouden, kan na afloop van het jaar immers blijken dat er in totaal te veel afgedragen is.

Boeken als negatief loon

Als er te veel ZVW-bijdrage is ingehouden en afgedragen, is er door uw onderneming ook te veel ZVW-bijdrage aan de werknemer vergoed. Technisch gezien zou u de teruggaaf dan ook als negatief loon moeten boeken in de loonadministratie, zodat de werknemer de te veel betaalde loonbelasting/premie volksverzekeringen over de vergoeding van de ZVW-bijdrage terugkrijgt.
Het zou echter een hoop administratieve rompslomp met zich meebrengen als u zulke correcties in de loonadministratie moet doorvoeren voor elke euro en elke werknemer voor wie een teruggaaf geldt.

Tot € 14 netto doorbetalen

De hoeveelheid werk weegt vaak niet op tegen het rendement. Daarom heeft Weekers het volgende goedgekeurd voor de teruggaaf van de bijdrage ZVW over 2010, 2011 en 2012:

• U kunt ervoor kiezen om de teruggaaf tot en met € 14 per werknemer niet in de loonadministratie te verwerken, waardoor hij bij de berekening van loonheffingen buiten beschouwing blijft.
• U kunt ervoor kiezen om de teruggaaf tot € 14 netto door te betalen aan de werknemers, zonder dat dit gevolgen heeft voor de loonheffingen.
• U kunt ervoor kiezen om de teruggaaf – ongeacht de hoogte van het teruggaafbedrag – niet in de loonadministratie te verwerken. Dat mag echter alleen als u het volledige teruggaafbedrag netto aan de werknemer doorbetaalt.