Fruitmand voor zieke werknemer is geen loon

Staatssecretaris Weekers van Financiën heeft onlangs opheldering gegeven over de regels bij het verstrekken van kleine geschenken aan werknemers. Hij geeft aan dat u een klein geschenk niet tot het loon van een werknemer hoeft te rekenen als het wordt gegeven op grond van de persoonlijke relatie met de werknemer. Een fruitmand voor een zieke werknemer behoort dus niet tot het loon.

Is het in uw organisatie gebruikelijk om de officemanager op secretaressedag een bloemetje te geven, dan is er sprake van een verstrekking die duidelijk gerelateerd is aan de dienstbetrekking. Dit betekent dat de waarde van het boeket tot het loon van de betreffende officemanager gerekend moet worden. Omdat dit niet erg attent is, kan de belasting/premie volksverzekeringen in zo’n geval ook via eindheffing voor rekening van uw organisatie komen.
Hanteert uw organisatie de oude regels voor vergoedingen en verstrekkingen, dan kan tot een bedrag van € 70 per jaar 20% eindheffing worden toegepast. Bent u al overgestapt op de werkkostenregeling, dan kan de waarde van de attentie als eindheffingsloon in de vrije ruimte worden opgenomen.

Niet gerelateerd aan dienstbetrekking

Bij sommige kleine geschenken is niet zo duidelijk of ze als loon uit dienstbetrekking behandeld moeten worden. Staatssecretaris Weekers van Financiën heeft hier in een besluit uitsluitsel over gegeven. Hij stelt dat organisaties die een rouwkrans sturen bij een sterfgeval in de familie van een werknemer of een fruitmand bij ziekte van een werknemer, dit niet doen vanwege de dienstbetrekking. Ze doen dit uit ‘wellevendheid, sympathie of piëteit’. Er is dus geen sprake van een geschenk gerelateerd aan de dienstbetrekking, maar een geschenk op grond van de persoonlijke relatie met de werknemer.

Geen geld of waardebonnen

De Belastingdienst hanteert voortaan als regel dat er in elk geval géén sprake is van loon:

• bij persoonlijke attenties aan werknemers die gezien de gelegenheid ook door anderen dan de werkgever zouden kunnen worden gegeven;
• als het geen geld of waardebonnen betreft;
• als de attentie niet méér dan € 25 inclusief BTW heeft gekost.