OR mag tijdelijk werken met voorlopig OR-reglement

Zijn de OR-verkiezingen achter de rug, dan is het slim om het voorlopige OR-reglement definitief te maken. Dat hoeft de nieuw gekozen OR niet direct te doen. Tot het reglement definitief is gemaakt, geldt het voorlopige OR-reglement.

Ondernemingsraden zijn volgens artikel 8 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) verplicht om een eigen reglement op te stellen. De WOR verbindt hieraan echter geen termijn. Een nieuwe OR hoeft hier dus niet direct mee aan de slag. In de tussentijd geldt het voorlopige OR-reglement dat is opgesteld bij de oprichting van de OR.

Eerst ervaring opdoen, dan OR-reglement definitief maken

Een voorlopig OR-reglement hoeft in principe alleen de verkiezingsprocedure (toolbox) en de bezwaarregeling te bevatten, maar er kunnen ook al bepalingen in staan over de werkwijze van de OR. Sluit het voorlopig reglement goed aan bij de werkwijze die de OR-leden voor ogen hebben, dan is er dus niet per se haast geboden. Het kan dan zelfs verstandig zijn om even te wachten met het definitief maken van het voorlopige OR-reglement (infographic). OR-leden kunnen dan eerst meer ervaring opdoen en ondervinden welke afspraken en werkwijzen wel of niet handig zijn. Dat helpt om het definitieve reglement goed te laten aansluiten op de manier waarop de OR-leden het OR-werk willen vormgeven.

OR moet wél zijn werkwijze vastleggen

Blijft de OR werken met het voorlopige OR-reglement en beschrijft dat alleen de procedures rond de OR-verkiezingen, dan moet de OR zijn voorlopige reglement wel aanvullen. Zo moet de OR zijn werkwijze vastleggen en beschrijven hoe de raad de OR-vergaderingen organiseert. Ook moet de OR de rol van de secretaris beschrijven en de manier waarop de OR de agenda openbaar maakt. Verder moet het OR-reglement vermelden hoe de OR besluiten neemt.