OR moet bij advies ook letten op de gevolgen voor de werkdruk
De ondernemingsraad (OR) heeft adviesrecht over voorgenomen besluiten van bedrijfseconomische aard. Bij een adviesaanvraag hierover gaat de bestuurder niet altijd in op de gevolgen voor de werkdruk bij de achterban. De OR moet hierop bedacht zijn bij het uitbrengen van het advies.
De OR heeft adviesrecht over een belangrijke inkrimping, uitbreiding of andere wijziging van de werkzaamheden van de onderneming (artikel 25, lid 1d van de Wet op de ondernemingsraden (WOR)). Uitbreiding van de werkzaamheden kan bijvoorbeeld gaan over het afsluiten van zeer grote orders. Andere wijzigingen van de werkzaamheden kunnen gaan over fabricage van andere producten of overgaan op totaal andere productiemethoden.
OR moet kritisch zijn op gevolgen werkdruk
Bij het afsluiten van zeer grote orders is het duidelijk dat dit gevolgen moet hebben voor de personeelsbezetting. Meer werk betekent in zo'n geval ook er meer werknemers nodig zijn om al dat extra werk uit te kunnen voeren. De OR moet hier aandacht voor hebben in zijn advies en kritisch zijn op de gevolgen voor de werkdruk van de werknemers. Werkdruk kan leiden tot werkstress, wat valt onder psychosociale arbeidsbelasting (PSA). De bestuurder is verplicht om dit tot een minimum te beperken en om de risico's op te nemen in de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) (infographic) en het plan van aanpak.
Evaluatie werkdruk is aan te bevelen
Het is aan te bevelen om bij het afsluiten van zeer grote orders een evaluatiemoment af te spreken met de bestuurder, om te beoordelen of de personeelsbezetting voldoende is. Als een organisatie andere producten gaat fabriceren of geheel andere productiemethoden gaat inzetten, zal het van tevoren niet altijd duidelijk zijn of personeelsuitbreiding nodig is. In dit geval is het des te nuttiger om een moment af te spreken om te beoordelen of de werkdruk niet te hoog wordt. Online sneltesten werkdruk zijn handig voor de OR om zicht te houden op de werkdruk op de werkvloer.
Ook wijziging automatisering kan werkdruk verhogen
De invoering of wijziging van een belangrijke technologische voorziening zoals een ICT-systeem of bijvoorbeeld de toepassing van artificial intelligence (AI), kan grote gevolgen hebben voor de werkzaamheden van de werknemers. Ook hierbij heeft de OR adviesrecht (artikel 25, lid 1k WOR). Nieuwe technologische voorzieningen hebben vaak gevolgen voor de werkdruk. Vaak leidt zulke nieuwe technologie tot een wijziging van de werkprocessen en duurt het ook even voordat alles naar wens werkt. Storingen in de systemen of vertragingen bij de ontwikkeling of afstemming ervan kunnen ervoor zorgen dat werknemers hun werk niet op tijd af krijgen. Daarom is voldoende ondersteuning om deze storingen te verhelpen een aandachtspunt in een advies hierover. Ook moeten werknemers een gerichte training krijgen om de nieuwe systemen of technieken te kunnen gebruiken. Ook die scholing kost werknemers extra tijd die de werkdruk kan verhogen. Bij de invoering of wijziging van een regeling voor personeelsopleidingen moet de bestuurder de OR bovendien vooraf om instemming vragen (artikel 27, lid 1f WOR).