OR kan bijdragen aan betere scholing achterban
Organisaties die gebruikmaken van artificial intelligence (AI), moeten sinds 2 februari 2025 ervoor zorgen dat werknemers voldoende ‘AI-geletterd’ zijn. De ondernemingsraad (OR) kan invloed uitoefenen op het scholingsbeleid in de organisatie. Zo kan de OR stimuleren dat werknemers zich tijdens hun loopbaan goed kunnen ontwikkelen. Voorwaarde is wel dat de bestuurder goed over de opleidingsmogelijkheden communiceert.
Scholing is goed voor de ontwikkeling van werknemers en voor de organisatie als geheel. Om ervoor te zorgen dat werknemers optimaal gebruik maken van de opleidingsfaciliteiten, moet de bestuurder hen goed informeren over de opleidingsmogelijkheden in de organisatie. De OR kan goede scholing van werknemers stimuleren via het initiatiefrecht (artikel 23 WOR) en via het instemmingrecht bij de vaststelling, wijziging of intrekking van een regeling op het gebied van personeelsopleidingen (artikel 27, lid 1f WOR). De ontwikkelingen rond het gebruik en de regelgeving voor artificial intelligence kan voor bestuurder en OR aanleiding zijn om het beleid voor personeelsopleidingen te bekijken en eventueel aan te passen. De AI-act verplicht werkgevers die met AI-systemen werken sinds februari 2025 immers om ervoor te zorgen dat werknemers ‘AI-geletterd’ zijn. Dat betekent dat werknemers voldoende kennis en vaardigheden hebben om bewust en veilig met AI om te gaan (verdiepingsartikel).
OR heeft instemmingsrecht bij regeling personeelsopleiding
AI of niet, opleiding en ontwikkeling is hoe dan ook belangrijk voor werknemers en daarom ook een belangrijk thema voor de OR. De OR heeft dan ook op grond van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) instemmingsrecht bij regelingen die betrekking hebben op de personeelsopleiding (artikel 27, lid 1f WOR). Ziet de OR dat er ruimte is voor verbetering, dan moet de OR dit aankaarten bij de bestuurder. Komt het opleidingsbeleid en de mogelijkheden bijvoorbeeld ter sprake tijdens de functioneringsgesprekken en werkoverleggen of via andere kanalen, zoals intranet, e-mail of nieuwsbrieven? En hoewel het de verantwoordelijkheid is van de bestuurder (en HR-afdeling) om werknemers te informeren over de opleidingsmogelijkheden in de organisatie, kan ook de OR werknemers attenderen op de regeling en zo de opleidingsfaciliteiten onder de aandacht brengen van de achterban.
OR kan bestuurder ook ongevraagd adviseren over communicatie rond scholing
De OR kan het onderwerp opleiding en ontwikkeling op de agenda zetten voor de overlegvergadering met de bestuurder, bij voorkeur voor het halfjaarlijkse artikel 24-overleg. Ook kan de OR de bestuurder op ieder moment ongevraagd adviseren over alle zaken die de OR van belang vindt. Dit initiatiefrecht is vastgelegd in artikel 23 WOR. De bestuurder moet het initiatiefvoorstel van de OR minimaal één keer met de OR bespreken en de OR schriftelijk en goed onderbouwd informeren wat hij er vervolgens mee doet.