Rechten van de OR bij overstap op agile werken

Om toekomstbestendig te zijn, is het van belang dat een organisatie snel kan inspelen op veranderingen. Het zogenoemde agile werken kan daarbij helpen. Als de bestuurder wil overstappen op agile werken, moet hij dat voorgenomen besluit eerst voorleggen aan de ondernemingsraad (OR) voor advies. De OR kan ook nog op onderdelen advies- of instemmingsrecht hebben.

'Agile' is een Engels begrip en betekent wendbaar of lenig. Het is een manier van werken waarbij de organisatie zo is ingericht dat zij zich makkelijk kan aanpassen aan veranderende omstandigheden. Hierbij staat het denken vanuit de klant centraal. Gaat de organisatie volledig over op agile werken, dan moet de organisatiestructuur flink op de schop: teams worden anders ingedeeld en de focus verschuift naar de klant en de processen. Zo'n overstap brengt op allerlei vlakken ingrijpende veranderingen met zich mee. Daarom moet de bestuurder de OR hier nauw bij betrekken.

Verschillende adviesaanvragen voor de OR

Allereerst heeft de OR adviesrecht bij een voorgenomen besluit om over te stappen op agile werken (artikel 25, lid 1e WOR). Maar de bestuurder zal de OR ook bij de invulling van het beleid voor agile werken op specifieke onderdelen om advies moeten vragen. Zo kan de overstap op agile werken onder meer leiden tot een wijziging van werkzaamheden (artikel 25, lid 1d WOR), het doen van een belangrijke investering (artikel 25, lid 1h WOR), de invoering of wijziging van technologische voorzieningen (artikel 25, lid 1k WOR) of zelfs een verhuizing of verbouwing van het kantoorpand.

Ook instemmingsrecht OR kan gelden bij invoering van agile werken

De overstap naar agile werken kan ook invloed hebben op zaken die onder het instemmingsrecht van de OR vallen (artikel 27, lid 1 WOR). Dit is bijvoorbeeld het geval als de overstap op agile werken leidt tot wijzigingen in het opleidingsbeleid, omdat de bestuurder werknemers met specifieke vaardigheden nodig heeft. Dit soort veranderingen kunnen ook weer leiden tot andere wijzigingen in de personele regelingen, zoals het beoordelingsbeleid. Kortom, de overstap op agile werken kan de organisatie veel voordelen bieden, maar de OR moet wel kritisch kijken welke gevolgen dit kan hebben voor de achterban en hierbij een rol opeisen.

Agile werken ook handig voor invulling van OR-werk 

Agile werken kan niet alleen organisaties wendbaarder maken, maar kan ook de OR zelf goed van pas komen om het OR-werk flexibel in te richten. De zogenoemde scrum-methode kan daarvoor bijvoorbeeld handig zijn. In het verdiepingsartikel Scrummen als OR lees je hierover meer.