Organiseer een goede kennismaking met de OR

Hoe zichtbaarder de ondernemingsraad (OR) is, hoe groter de betrokkenheid van de achterban. Die zichtbaarheid kan de OR op verschillende manieren realiseren. Een goed begin is echter het halve werk. Organiseer daarom een goede kennismaking!

Als vertegenwoordiging van de werknemers in de organisatie is de OR de overlegpartner van de bestuurder. Dat vraagt om de nodige voorbereiding en tijd. Aandacht voor de zichtbaarheid van de OR bij de achterban schiet er dan al snel bij in. De OR is dan misschien druk in de weer, maar de achterban heeft geen idee waar de OR zich voor inzet en waarom. Dat is een gemiste kans. Ook hier geldt het bekende spreekwoord: een goed begin is het halve werk. Treden er nieuwe werknemers in dienst bij de organisatie, dan kan ook de OR even kennis komen maken. Zo zet je de OR meteen op de kaart.

Kennismakingsdag ook gelegenheid voor presentatie OR

Zeker grotere organisaties organiseren vaak een kennismakingsdag voor nieuwe werknemers. Ze krijgen dan een introductie in hoe de bedrijfsonderdelen en -locaties georganiseerd zijn. Zo’n dag is ook een mooie gelegenheid om de OR te presenteren (toolbox). Er is maar één kans voor een eerste indruk. Het is dus zaak dat de OR een vlot en begrijpelijk verhaal houdt. Ook een korte quiz of andere activerende werkvorm kan een goede manier zijn om de boodschap van de OR over te brengen.

Kennismaking OR op kleine schaal

Heeft de organisatie niet zo’n speciale introductiedag, dan kan de OR ook op eigen gelegenheid een kennismakingsbijeenkomst organiseren. De OR kan dan de werknemers die als laatsten in dienst getreden zijn kort vertellen over de OR en eventuele vragen beantwoorden. Dit is ook een goede kans om de nieuwe werknemers te vragen naar hun eerste indruk van de organisatie en wat hen opvalt. Het belangrijkste doel van de kennismaking is dat nieuwe werknemers meteen weten dat de organisatie een OR heeft, wie de leden zijn en hoe zij de OR kunnen bereiken. Ook HR kan nieuwe werknemers hierop attenderen en de contactgegevens van de OR opnemen in het arbeidsvoorwaardenreglement of het personeelshandboek.