OR-verslag moet openbaar zijn

Tijdens de overlegvergaderingen met de bestuurder heeft de OR vaak een notulist die de belangrijkste informatie uit het overleg vastlegt. Bij interne OR-vergaderingen wordt dit soms vergeten. Toch is het belangrijk om ook een goed verslag van het OR-overleg te maken.

De meeste ondernemingsraden hebben een vaste notulist die schriftelijk bijhoudt wat er in de OR-vergadering (verdiepingsartikel) is besproken. Hierdoor kunnen alle OR-leden in het verslag nalezen wat er aan de orde is gekomen en welke acties ze moeten ondernemen. Maar het maken van een verslag heeft ook nog een andere functie.

OR kan vorm van verslag zelf bepalen

De OR moet zijn achterban op de hoogte houden van zijn activiteiten en de onderwerpen die in de OR-vergaderingen aan de orde zijn geweest. Een verslag van de OR-vergadering is hiervoor het geëigende middel. De OR kan zelf kiezen welke vorm het verslag krijgt. Wat de optimale vorm van het vergaderverslag is (verdiepingsartikel), hangt onder andere af van het doel van het verslag.

OR hoeft geen uitgebreid verslag aan achterban te verstrekken

In artikel 14 WOR staat dat de achterban de mogelijkheid moet hebben om de vergaderverslagen te bekijken. Dit betekent niet dat de OR een uitgebreid verslag aan zijn achterban moet verstrekken. De OR kan ook een verslag op hoofdlijnen geven en daarnaast de mogelijkheid bieden om, bijvoorbeeld via intranet, het volledige verslag in te zien. Ook kan de OR verslag doen van de vergaderingen door middel van een (maandelijkse) OR-nieuwsbrief (verdiepingsartikel).

Vergroot de zichtbaarheid van de OR

Door de achterban goed op de hoogte te houden van de activiteiten van de OR, vergroot de OR bovendien zijn zichtbaarheid onder de achterban (toolbox). HIerdoor blijven de werknemers in de organisatie beter betrokken bij het OR-werk. De OR heeft dus genoeg redenen om veel aandacht te besteden aan zijn communicatie naar de achterban.