Wie betaalt voor stroom van zakelijke laadpaal thuis?
Een werkgever kan het plaatsen van een laadpaal bij de woning van de werknemer met een auto van de zaak onbelast vergoeden. En met een goede afspraak kan hij ook de verbruikte elektriciteit onbelast vergoeden. Maar dit geldt niet zomaar voor de laadpaal thuis van een werknemer die in een eigen auto rijdt.
Als een werkgever een elektrische auto van de zaak ter beschikking stelt aan de werknemer, mag de werkgever de kosten die daarbij horen onbelast vergoeden. Hieronder vallen onder meer de kosten van het plaatsen van de laadpaal in of bij de woning van de werknemer. Dit geldt echter niet zomaar voor een werknemer met een eigen auto. Hoe zit het precies? Forum Salaris, een online platform van de Belastingdienst, actualiseerde een handreiking hierover.
Afspraak over declareren verbruikte elektriciteit
Geeft de werkgever een vergoeding voor de werkelijke elektriciteitskosten die de werknemer maakt voor de auto van de zaak, dan is dit geen loon. Dit zijn intermediaire kosten en de werkgever kan deze daarom onbelast vergoeden. Daarvoor kan de werkgever met een werknemer afspreken dat de werknemer de feitelijk gebruikte elektriciteit tegen kostprijs bij hem declareert. De kostprijs bereken je door de variabele en vaste kosten te delen door kWh. Deze kostprijs is dan inclusief de kosten van een meter om het feitelijk gebruik vast te stellen. Een vaste vergoeding afspreken kan alleen maar als de werkgever aannemelijk kan maken dat deze vergoeding gelijk is aan de kostprijs die de werknemer betaalt aan zijn energiemaatschappij.
Maximale vergoeding van € 0,23 bij eigen auto van werknemer
Betaalt een werkgever voor de laadpaal voor de eigen auto van een werknemer? Dan mag dit onbelast, zolang dat past binnen de onbelaste vergoeding van maximaal € 0,23 per zakelijke kilometer (inclusief woon-werkverkeer). De kosten voor de elektriciteit worden ook geacht te zijn begrepen in de onbelaste vergoeding.Een aanvullende vergoeding boven dit bedrag is loon voor de werknemer, of aan te wijzen eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte voor de werkgever.