OR kan aandringen op thuiswerkvergoeding

Sinds de coronacrisis zijn werknemers meer thuis gaan werken. De werkgever mag werknemers een onbelaste thuiswerkvergoeding geven voor de extra kosten die de werknemer hierdoor maakt. De ondernemingsraad (OR) kan zich er hard voor maken dat de werkgever dit ook doet.

Thuiswerken brengt voor werknemers extra kosten met zich mee, onder meer voor elektriciteit, gas en bijvoorbeeld koffie, thee of water. Sinds (gedeeltelijk) thuiswerken in veel organisaties de norm is geworden, bieden steeds meer werkgevers hun werknemers een thuiswerkvergoeding aan. Veel cao’s stellen een thuiswerkvergoeding zelfs verplicht. Heeft de organisatie nog geen thuiswerkvergoeding, dan kan de OR er bij de bestuurder op aandringen dat er een thuiswerkvergoeding komt. Zo kan de OR de thuiswerkvergoeding op de agenda zetten voor het halfjaarlijkse overleg met de bestuurder of bij de bestuurder een voorstel indienen voor het invoeren van een thuiswerkvergoeding (initiatiefrecht, artikel 23, lid 3 WOR).

OR kan verschillende argumenten aandragen voor thuiswerkvergoeding

Een belangrijk argument dat de OR kan aanvoeren, is dat de werkgever sinds 1 januari 2022 gebruik kan maken van de gerichte vrijstelling voor thuiswerkkosten in de werkkostenregeling (WKR). Deze vrijstelling bedroeg in 2022 nog maximaal € 2 per dag, maar wordt jaarlijks geïndexeerd. Sinds 1 januari 2026 is de maximale onbelaste thuiswerkvergoeding € 2,45 per dag. De bestuurder doet er goed aan om werknemers financieel tegemoet te komen bij het thuiswerken. Eén of meer dagen per week thuiswerken kan namelijk bijdragen aan productievere werknemers en een betere werk-privébalans. Met het faciliteren van thuiswerken en aanbieden van een thuiswerkvergoeding geeft de bestuurder bovendien blijk van goed werkgeverschap, en dat is in een krappe arbeidsmarkt extra belangrijk. Daar komt bij dat het dringende advies om zo veel mogelijk thuis te werken vanwege corona destijds wel uitzonderlijk was, maar er inmiddels weer wordt geadviseerd om zo veel mogelijk thuis te werken vanwege de energiecrisis.

Bestuurder moet OR betrekken bij thuiswerkbeleid

De bestuurder moet rekening houden met verschillende aspecten van de onbelaste thuiswerkvergoeding (verdiepingsartikel), zoals de samenloop met de reiskostenvergoeding. Dit maakt het nog belangrijker om goede afspraken te maken rond thuiswerken (infographic). Bij diverse onderdelen van het thuiswerkbeleid heeft de OR instemmingsrecht (artikel 27 WOR). De bestuurder doet er dan ook verstandig aan om de OR hierbij te betrekken.