OR kan impact organisatie op klimaatverandering beperken

Door klimaatverandering krijgen we steeds vaker te maken met extreem weer, met alle gevolgen van dien. Ook het bedrijfsleven draagt bij aan klimaatverandering. De ondernemingsraad (OR) heeft de opdracht om in de organisatie aan te dringen op klimaatneutraal beleid en kan zo de impact van de organisatie op klimaatverandering verkleinen.

Hittegolven, droogte, bosbranden, zware regen- en onweersbuien of overstromingen... Dat het klimaat snel verandert, zien we dagelijks om ons heen. Maar hoewel organisaties beleid moeten voeren om klimaatverandering tegen te gaan, blijven grote stappen meestal uit. Bestuurders zijn zich er niet van bewust, stellen andere prioriteiten of vinden het bijvoorbeeld lastig om hun klimaatdoelen in de praktijk te brengen. Als de bestuurder zich onvoldoende inspant om de organisatie te verduurzamen, is het aan de OR om bij de bestuurder aan te dringen op klimaatneutraal beleid.

OR heeft voortrekkersrol bij zorg voor milieu en klimaat

Artikel 28, lid 4 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) geeft de OR de speciale opdracht om in de organisatie de zorg voor het milieu te bevorderen. Ook al is het milieu niet hetzelfde als het klimaat, de termen milieumaatregelen en klimaatmaatregelen worden vaak door elkaar gebruikt en gaan uiteindelijk allebei om de bescherming van de planeet. Vanwege zijn wettelijke taak om de zorg voor milieu en klimaat te stimuleren, heeft de OR hierbij dus een voortrekkersrol (artikel).

OR kan bestuurder concreet voorstel doen

De OR kan onder meer zijn initiatiefrecht gebruiken om de bestuurder een concreet voorstel te doen (artikel 23, lid 3 WOR). Op het gebied van milieu en klimaat kan de OR de bestuurder bijvoorbeeld de volgende voorstellen doen:

• De OR wil de duurzaamheidsmissie van de organisatie vertalen in concrete maatregelen en acties.
• De OR wil zorgen voor een betere afvalscheiding.
• De OR wil een plan opstellen voor een milieuvriendelijker wagenpark.

Opzet van een initiatiefvoorstel

Een goed initiatiefvoorstel (tool) moet in ieder geval de volgende onderdelen bevatten:

• Aanleiding voorstel: wat is het probleem en wat is de aanleiding voor het initiatiefvoorstel?
• Onderbouwing: waarom komt de OR met dit voorstel? Vermeld daarbij ook de wettelijke basis, zoals de bevoegdheden van de OR op grond van de WOR.
• Belang voor de bestuurder: financieel, MVO, aantrekkelijke werkgever, et cetera.
• Voorgestelde oplossing: toelichting van de voorgestelde oplossing.
• Betrokkenheid van de OR: bij de oplossing, het besluit en de uitvoering. Welke rol kan en wil de OR hierbij vervullen?

Initiatiefvoorstel van de OR is niet vrijblijvend

Hoe beter de OR zijn voorstel onderbouwt, hoe groter de kans dat de OR de bestuurder overtuigt. De bestuurder moet het initiatiefvoorstel minimaal één keer met de OR bespreken tijdens een overlegvergadering. Daarna moet hij de OR zo snel mogelijk schriftelijk en gemotiveerd informeren wat hij naar aanleiding van het initiatiefvoorstel besluit.